Das sind wir:

Das Referat Forschungsförderung ist Teil der Research and Strategy Services Division. Wir bieten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Karrierestufen nach der Promotion ein integriertes Informations-, Beratungs- und Unterstützungsangebot zur Einwerbung kompetitiver nationaler und internationaler Drittmittel – vom Einzelprojekt bis zum Verbundvorhaben. Dabei arbeiten wir eng mit den Forschenden, der Hochschulleitung und den zentralen Serviceeinheiten der LMU zusammen.

Wir suchen Sie:

Referent / Referentin für Forschungsförderung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aller Karrierestufen nach der Promotion bei der Einwerbung kompetitiver Drittmittel – von der Identifikation geeigneter Fördermöglichkeiten über die Entwicklung einer passgenauen Antragsstrategie bis zur Ausarbeitung und Einreichung wettbewerbsfähiger Anträge.
• Im Rahmen der Antragsberatung beraten Sie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler umfassend zu formalen Anforderungen, zur Budgetplanung sowie zur inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Vorhabens.
• Sie beraten zu förderrelevanten Querschnittsthemen wie Open Science, Forschungsdatenmanagement, Karriereförderung, Gleichstellung und Diversität. Bei weiterführenden Fragen koordinieren Sie die Einbindung der zuständigen Expertinnen und Experten.
• Sie beobachten und analysieren aktuelle Entwicklungen in der Forschungsförderlandschaft, bereiten relevante Erkenntnisse adressatengerecht auf und entwickeln unser Informations-, Beratungs- und Serviceangebot kontinuierlich und bedarfsorientiert weiter.
• Sie unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie die Hochschulleitung bei der Vorbereitung von Vor-Ort-Begehungen im Rahmen von Begutachtungsprozessen.
• Sie konzipieren zielgruppenspezifische Informations- und Trainingsveranstaltungen und führen diese eigenverantwortlich durch.
• Sie monitoren und analysieren die Beteiligung der LMU an Förderprogrammen, bereiten relevante Kennzahlen und Daten aussagekräftig auf und leiten daraus Impulse für strategische Steuerungsprozesse sowie die Weiterentwicklung unserer Services ab.
• Sie pflegen und erweitern die Kontakte zu Förderorganisationen und relevanten Akteurinnen und Akteuren des Wissenschaftsmanagements und arbeiten eng mit weiteren zentralen Servicebereichen der LMU (z. B. Drittmittelverwaltung, Berufungen, Forschungsrecht, Transfer) zusammen.

Das sind Sie:

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossen; eine Promotion ist von Vorteil.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Forschungsförderlandschaft sowie über einschlägige Berufserfahrungen im Wissenschaftsmanagement und/oder in der Beratung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Sie arbeiten sich schnell und selbstständig in neue Förderprogramme und wissenschaftspolitische Entwicklungen ein. Komplexe Sachverhalte analysieren Sie sicher, entwickeln daraus tragfähige Konzepte und bereiten diese verständlich und zielgerichtet auf.
• Sie verfügen über praktische Erfahrung im systematischen Datenmonitoring und in der Arbeit mit Datenbanken. Kennzahlen und Daten können Sie eigenständig auswerten und für strategische Steuerungsprozesse aussagekräftig aufbereiten.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert, setzen Prioritäten sicher und verbinden ausgeprägte Organisationskompetenz mit hoher Serviceorientierung. Veränderungen gestalten Sie aktiv und konstruktiv mit.
• Sie kommunizieren mündlich wie schriftlich überzeugend und adressatengerecht auch über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg. Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse; internationale Erfahrungen, beispielsweise durch Auslandsaufenthalte, sind von Vorteil.
• Sie treten sicher und verbindlich auf, arbeiten gerne im Team und verstehen sich als kompetente und vertrauensvolle Ansprechperson für Wissenschaft, Verwaltung und Hochschulleitung. Mit gängigen Office- und Internetanwendungen sowie KI-gestützten Tools gehen Sie sicher und reflektiert um.

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben an der größten deutschen Universität. Sie arbeiten mitten in München. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit, mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 erfolgen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28.10.2026 über unser Bewerbungsportal ein.

Für Rückfragen stehen Ihnen Dr. Melanie Meermann-Zimmermann (Tel. +49 89 2180-72272) und Dr. Barbara Riesche (Tel. +49 89 2180-72287) zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!