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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Biologie - Fakultätsverwaltung
Vergütung TV-L E8
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 03.06.2024

Das sind wir:

Die Fakultät für Biologie verbindet mit ihren zahlreichen großen Forschungsverbünden und exzellenten Programmen zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses Spitzenforschung und Exzellenz in der Lehre. Der Erfolg bei der Einwerbung von Mitteln für Forschung und Lehre erfordert professionelle Verwaltungsstrukturen. Die Geschäftsstelle der Fakultät für Biologie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Verwaltung. Als Mitglied eines Teams von zehn Kolleginnen und Kollegen sind Sie Ansprechperson für eine Vielzahl von administrativen Belangen der Beschäftigten der Fakultät sowie für die Zentrale Universitätsverwaltung und externe Kooperationspartner.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsangestellter Finanzen in der Fakultätsverwaltung (m/w/d)

am Standort Planegg-Martinsried

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie sind für die finanzielle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten verantwortlich.
  • Sie verbuchen Rechnungen, überwachen Projektbudgets, fordern Mittel an, erstellen Verwendungsnachweise für Mittelgeber und korrespondieren selbständig mit öffentlichen und privaten Mittelgebern.
  • Sie erteilen Auskünfte und erstellen Finanzübersichten für die Projektleitungen.
  • Sie wirken an der Weiterentwicklung der Abläufe und Verwaltungsprozesse mit.

Das sind Sie:

  • Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten oder an einer Hochschulverwaltung oder Verwaltung einer Forschungsreinrichtung wünschenswert
  • EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie in Englisch
  • Vorliebe für Zahlen ist von Vorteil
  • Sie zeichnen sich durch präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick aus.
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.

Das ist unser Angebot:

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 8. Die Stelle ist unbefristet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Planegg-Martinsried und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Beschäftigte der Ludwig-Maximilians-Universität München profitieren unter anderem von folgenden Angeboten:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vereinbarkeit Familie-Beruf:
    • Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
    • Mobiles Arbeiten
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
  • Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
  • Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
  • Weltweite Austauschmöglichkeiten und Hospitationen an einer unserer 600 internationalen Partneruniversitäten
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
  • Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)

Weitere Informationen finden Sie hier.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) bis zum 03.06.2024 mit dem Betreff 2024_Verwaltung Fakultät für Biologie an bewerbung-geschaeftsstelle@bio.lmu.de.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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