Das sind wir:

Die Studienmöglichkeiten an der LMU sind mit über 300 Studiengängen und zahlreichen Kombinationsmöglichkeiten an 18 Fakultäten breit aufgestellt. Die zurzeit ca. 54.000 eingeschriebenen Studierenden werden früh in hochaktuelle Forschung eingebunden und können vielfältige Praxis- und Auslandserfahrungen sammeln. Mit der Einführung eines neuen Campus Management Systems (CAMPUSonline) setzt die LMU einen zentralen Baustein im Prozess der Digitalisierung und Modernisierung für ihre Studierenden und Mitarbeitenden um.

Das Dezernat Studierende bietet als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende sowie für die Fakultäten ein breites Spektrum an Serviceleistungen rund um das Studium. Hierzu zählen Angebote von der ersten Studienorientierung, über die Immatrikulation, die Studienorganisation und -administration bis hin zu Vorbereitungen auf den erfolgreichen Berufseinstieg und die Förderung der Internationalisierung. Als Dezernat Studierende sind wir daher zentral in die digitale Transformation des Student-Life-Cycle der LMU eingebunden.

Wir suchen Sie:

Key User im Teilprojekt Studierenden- und Gebührenmanagement (SUG) des Campus Management-Projekts (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle
  • als Key User im Einführungsprojekt und bei der Abbildung des Student-Life-Cycle in CAMPUSonline;
  • als Multiplikator bzw. Multiplikatorin für die Etablierung von CAMPUSonline als neues Campus-Management-System und tragen die damit verbundenen Veränderungen positiv in die Organisation hinein.
• Sie unterstützen die Teilprojektleitung
  • bei der Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Studierenden- und Gebührenmanagement und bewerten Projekt-Chancen und -Risiken;
  • bei der Herbeiführung von notwendigen Entscheidungen und setzen Konfigurationsentscheidungen um;
  • bei der Kommunikation mit den Stakeholdern des Teilprojekts.
• Sie koordinieren in enger Abstimmung mit allen am Prozess beteiligten Fachbereichen die Abbildungsmöglichkeiten der entsprechenden Prozesse, definieren und konfigurieren diese im System.
• Sie erarbeiten Funktionen im Zuge des Rechte- und Rollenmodells und erstellen die notwendigen Dokumente.
• Sie verantworten die Pflege der lokal anzupassenden Dokumentationen und entwickeln diese weiter.
• Sie konzipieren und führen Nutzerschulungen durch und sind Ansprechperson bei Supportanfragen der Nutzer und Nutzerinnen.

Das sind Sie:

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation auf Grundlage Ihrer bisherigen Berufserfahrungen
• idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung und/oder mit Verwaltungssystemen, Datenbanken oder Workflowsystemen sowie Kenntnisse über den Student-Life-Cycle
• sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, belegbar idealerweise durch Projekterfahrung
• sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, eine ausgeprägte Team- und Konfliktkompetenz sowie eine hohe Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten, bei einem gleichbleibend hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
• Erfahrung in der Nutzung von Projekt- und Kollaborationstools (z.B. Confluence oder Redmine).

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Projektrahmen der laufenden Modernisierung und Digitalisierung der Studierendenverwaltung an einer der renommiertesten Universitäten Europas. In unserem inhaltlich diversen und spannenden Dezernat der Zentralen Universitätsverwaltung gestalten Sie in zentraler Position als Key User die Etablierung und Weiterentwicklung von CAMPUSonline als neuem Campus-Management-System und damit auch den weiteren Erfolg der LMU in Studium und Lehre mit.

Ihr moderner Arbeitsplatz in unserem Dezernat befindet sich in München in zentraler Uni-Lage am Englischen Garten, nahe der U-Bahn-Station Universität.

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf die Projektlaufzeit bis 30.09.2027 befristet und kann in Vollzeit besetzt werden. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen der formalen Voraussetzung mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13. Mit der Stelle sind attraktive Angebote des öffentlichen Dienstes verbunden, z.B. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Neben einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie zur Gesundheitsförderung bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur Teilnahme an Fachtagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist der LMU wichtig. Daher haben Sie bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit und erhalten ggf. Unterstützung bei der Suche nach einer passenden Kinderbetreuung.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Dezernats III Studierende, Frau Dr. Andrea Stiebritz sowie die Teilprojektleiterin Frau Franziska Kloiber gern per E-Mail: III-projekte@verwaltung.uni-muenchen.de zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ein PDF, maximal 10 MB) bis 25.05.2025 per E-Mail an III-projekte@verwaltung.uni-muenchen.de.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!