Das sind wir:

Als eine der größten und renommiertesten Hochschulen Deutschlands bietet die LMU vielfältige Aufgabenfelder.

Wir suchen Sie:

Team-Assistent / -Assistentin oder Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Am Institut für Informatik ist ab 01.07.2026 (flexibel, gerne auch eher) die Stelle eines/einer Team-Assistenten/ -Assistentin oder Lehrstuhlsekretärs bzw. Lehrstuhlsekretärin am Lehrstuhl „Software and Computational Systems“ (Prof. Dr. Dirk Beyer) zu besetzen.

• Organisation und Durchführung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, inklusive der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlern und Gastwissenschaftlerinnen
• Betreuung von Studierenden.

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und/oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. -erfahrungen
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich der EDV sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme/Systeme einzuarbeiten
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und in Sekretariatsaufgaben.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten internationalen Team. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TV-L E8 oder E9. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München (Oettingenstr. 67) und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Möglichkeit der Verlängerung. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre digitale Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, gescannte Zeugnisse, Urkunden, etc.) als E-Mail bis spätestens 31.03.2026 an: Dirk.Beyer@ifi.lmu.de

Ludwig-Maximilians-Universität München
Institut für Informatik
Lehrstuhl „Software and Computational Systems“
z. Hd. Prof. Dr. Dirk Beyer
Oettingenstr. 67
80538 München

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!