| Einrichtung | Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik - Institut für Informatik, Lehrstuhl „Software and Computational Systems“ |
| Vergütung | TV-L |
| Umfang | Vollzeit (100%) |
| Besetzungsdatum | 01.12.2024 (zunächst befristet für ein Jahr, mit der Möglichkleit der Verlängerung) |
| Bewerbungsfrist | 30.09.2024 |
Das sind wir:
Als eine der größten und renommiertesten Hochschulen Deutschlands bietet die Ludwig-Maximilians-Universität München vielfältige Aufgabenfelder. Am Institut für Informatik ist ab 1. 12. 2024 (flexibel, gerne auch eher) die Stelle als Team-Assistent oder Lehrstuhlsekretär (m/w/d) am Lehrstuhl „Software and Computational Systems“ (Prof. Dr. Dirk Beyer) zu besetzen.
Wir suchen Sie:
Team-Assistent oder Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, inklusive der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler/-innen
- Betreuung von Studierenden
Das sind Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und/oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. -erfahrungen
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitern und Gästen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Bereich der EDV sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme/Systeme einzuarbeiten
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und in Sekretariatsaufgaben
Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten internationalen Team. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TV-L E8 oder E9. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München (Oettingenstr. 67) und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Möglichkeit der Verlängerung. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre digitale Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, gescannte Zeugnisse, Urkunden, etc.) als E-Mail bis spätestens 30. 9. 2024 an:
Ludwig-Maximilians-Universität München
Lehrstuhl „Software and Computational Systems“
z. Hd. Prof. Dr. Dirk Beyer
Oettingenstr. 67
80538 München
E-Mail: Dirk.Beyer@ifi.lmu.de
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