Das sind wir:

Die Medizinische Fakultät der LMU gehört zu den forschungsstarken Standorten der Universitätsmedizin in Europa. Seit 2023 bündelt ein International Board die strategische Internationalisierung von Fakultät und Klinikum; das PULSE-Projekt ist an diesem internationalen Single Point of Contact angebunden.

PULSE - Public Health & Epidemiology Upskilling and Leadership: Selection, Support & Employability ist ein DAAD-Projekt im Programm Academic Horizons - Attracting Global Minds. Es gewinnt und begleitet internationale Spitzentalente in Public Health, Epidemiologie und Promotion mit besonderem Fokus auf KI und Data Science - von Recruiting und Pre-Arrival über Onboarding bis zum Career Pathway in Deutschland.

Wir suchen Sie:

Studentische Hilfskraft mit Bachelorabschluss im Projekt PULSE (m/w/d)

am Standort München und München-Großhadern

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die operative Veranstaltungsorganisation, z. B. durch Teilnehmendenlisten, Einladungs- und Reminder-Versand, Raum- und Cateringabstimmungen nach Vorgabe, Materialchecks und Vor-Ort-Support.
• Sie pflegen Daten in der Projektmanagement-Software, aktualisieren Kontaktdaten, Termine, Maßnahmenteilnahmen und Statusstände und bereiten einfache Übersichten für transparente Prozesse und Evaluation auf.
• Sie leisten administrative Zuarbeit bei Budget-, Beleg- und Reisekostenprozessen, indem Sie Belege sammeln, sortieren, auf Vollständigkeit vorprüfen und einfache Ausgabenlisten vorbereiten.
• Sie unterstützen Kommunikations- und Recruiting-Aktivitäten, z. B. durch Content-Zuarbeit, Pflege von Listen und Verteilern sowie einfache Formatierungen und Template-Anpassungen nach Vorgabe.
• Sie unterstützen Auswahl- und Mentoringprozesse organisatorisch, z. B. durch Termin- und Einladungskoordination sowie Pflege von Kandidatinnen-, Kandidaten-, Mentorinnen-, Mentoren- und Match-Listen.

Das sind Sie:

• Sie sind an einer Hochschule immatrikuliert und verfügen idealerweise bereits über einen Bachelorabschluss.
• Sie studieren vorzugsweise in einem einschlägigen Bereich, z. B. Public Health, Epidemiologie, Gesundheitswissenschaften, Data Science, Internationales, Kommunikation, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Fach.
• Sie bringen Organisationstalent und Interesse an internationalem Projektmanagement, Veranstaltungsorganisation und Talentförderung mit.
• Sie arbeiten sicher mit Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit Datenpflege, Listen, Verteilern oder Content-Aufbereitung sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren zuverlässig auf Deutsch und Englisch, arbeiten sorgfältig und unterstützen gerne in einem internationalen Team.

Das ist unser Angebot:

• Die Tätigkeit als studentische Hilfskraft ist befristet und umfasst bis zu neun Stunden pro Woche. Der Beginn ist baldmöglichst vorgesehen; die Befristung gilt zunächst bis zum 31.12.2026. Eine Verlängerung bis zum 31.12.2029 ist möglich, gegebenenfalls mit einer niedrigeren bzw. höheren wöchentlichen Arbeitszeit.
• Vergütung nach der jeweils gültigen LMU-/Hilfskraftvergütung
• Einblick in ein internationales DAAD-Projekt der Medizinischen Fakultät mit Fokus auf Recruiting, Onboarding, Career Services, Public Health, Epidemiologie sowie KI/Data Science.
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Ihrem Studium und dem Projektteam.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld im International Board Coordination Office des Dekanats der Medizinischen Fakultät in München-Innenstadt sowie am IBE in München-Großhadern.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.07.2026 über unser Bewerbungsportal ein.

Für Rückfragen steht Ihnen Wencke Vonderhagen, Koordination Internationale Akademische Netzwerke, Dekanat der Medizinischen Fakultät, gerne zur Verfügung: international.board@med.uni-muenchen.de.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!