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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Medizinische Fakultät - Geschäftsstelle der Ethikkommission
Vergütung TV-L
Umfang Vollzeit oder Teilzeit
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.10.2024
Bewerbungsfrist 15.07.2024

Das sind wir:

Die Ethikkommission bei der Medizinischen Fakultät der LMU beurteilt Forschungsprojekte am Menschen oder an personenbezogenen Daten bzw. Proben hinsichtlich ethischer und rechtlicher Belange.

Wir suchen Sie:

Assistent der Geschäftsführung/Verwaltungskraft (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Erledigung der Kommunikation zwischen Antragsteller und Ethikkommission schriftlich und telefonisch (auch in englischer Sprache), Bearbeitung des Posteingangs
  • Dokumentenmanagement
  • Organisation der Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (u.a. Buchungen und Rechnungsstellung)
  • Planung und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
  • Ausfertigung der Voten (auch nach Phonodiktat)
  • Pflege der Datenbanken und Homepage der Ethikkommission.

Das sind Sie:

  • qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als medizinische Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • gute Vertrautheit mit MS Office
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit.

Das ist unser Angebot:

  • verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • aufgeschlossenes und kollegiales Team
  • Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des Öffentlichen Dienstes
  • Vereinbarkeit Familie-Beruf:
    • Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
    • mobiles Arbeiten
    • flexible Arbeitszeiten
    • Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
  • gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die LMU praktiziert die Förderung von Frauen und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Henrikus (+49 89 4400 55195 und Frau Dr. Vogl (+49 89 4400 55194 gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch (ein PDF) bis zum 15.07.2024 an folgende Adresse: ethikkommission@med.uni-muenchen.de

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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