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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften - Geschäftsstelle Department 13-II
Vergütung TV-L E8
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt; unbefristet
Bewerbungsfrist 15.07.2024

Das sind wir:

Die im Department für Griechische und Lateinische, Romanische, Italienische und Slavische Philologie, Sprachen und Kommunikation zusammengeschlossenen Fächer beschäftigen sich in Forschung und Lehre mit einer Vielzahl alter wie neuer Sprachen und deren Literaturen sowie mit Fragen der (maschinellen) Sprachverarbeitung.

Als Kontaktstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung ist die Geschäftsstelle in allen administrativen Belangen Ansprechpartnerin für die Beschäftigten des Departments und die Zentrale Universitätsverwaltung zugleich.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgabengebiete sind neben allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten in der Geschäftsstelle insbesondere die Bereiche Finanzen (Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung, Reisekostenabwicklung) und Personal (v.a. TV L- und Hilfskraftverträge).

Das sind Sie:

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Vertrautheit im Umgang mit Buchungssystemen (idealerweise QIS-FSV), sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Beherrschung der englischen Sprache sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).

Erfahrungen in der universitären Verwaltung sind erwünscht, aber nicht Voraussetzung.

Für unser Team suchen wir eine engagierte und kommunikationssichere Persönlichkeit, die präzise, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten versteht und Freude am Kontakt mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in einem internationalen Zusammenhang hat.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle unbefristete Tätigkeit in einem interessanten wissenschaftlichen Umfeld mit allen Vorteilen des Öffentlichen Dienstes.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 15.07.2024 per E-Mail (zusammengefasst in einem PDF) mit dem Betreff „Bewerbung GS“ an den Geschäftsstellenleiter des Departments, Herrn Dr. Christoph Platen: christoph.platen@lmu.de

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der genannten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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