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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Universitätsverwaltung - Referat IV.4 (Infrastruktureller Gebäudebetrieb erweitertes Stammgelände und Oberschleißheim)
Vergütung TV-L E6
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 31.01.2023

Das sind wir:

Wir betreuen infrastrukturell die Liegenschaften am Stammgelände um den Geschwister-Scholl-Platz sowie in Oberschleißheim. Wir sind dort verantwortlich für die Hausverwaltung, Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen sowie das Postwesen. Umzüge, Reinigung, Bewachung sowie Fahrdienste runden unser Portfolio ab.

Wir suchen Sie:

Veranstaltungskaufmann für den Veranstaltungsservice der Universität (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen bei der Terminierung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Präsidiums, wie z.B. Sitzungen, Tagungen und koordinieren die Bewirtung.
  • Sie beraten unsere Kundinnen und Kunden hinsichtlich Sicherheit, Brandschutz, Catering, Reinigung etc. und begleiten die Veranstaltungen „live“ vor Ort.
  • Sie bearbeiten Buchungsanfragen für Lehr- und Sonderveranstaltungen und unterstützen bei deren Planung, Betreuung und Koordination (z.B. Tagungen, Kongresse, Symposien, Konzerte und Festivitäten). Dabei nutzen Sie unser elektronisches Buchungssystem FAMOS.
  • Sie planen semesterweise die Belegung der Hörsäle und Seminarräume.
  • Sie wirken bei der Ausfertigung von Mietverträgen für die Raum- und Flächennutzung mit.

Das sind Sie:

  • Sie verfügen über eine anerkannte abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, gerne als Bürokauffrau/ Bürokaufmann IHK oder Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann IHK, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (AL 1 bzw. BL 1).
  • Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und sind bereit, unsere hauseigenen IT-Tools (u.a. FAMOS) zu erlernen.
  • Kommunikation ist Ihre Stärke – auch in herausfordernden Situationen sowie im mündlichen und schriftlichen Umgang auf allen Hierarchieebenen. Auch in englischer Sprache kommunizieren Sie auf einem guten Niveau.
  • Sie sind verantwortungsbewusst, freundlich und arbeiten auch unter Belastung gründlich.
  • Sie sind engagiert, arbeiten gerne im Team und bereit, in Ausnahmefällen auch am Abend und an Wochenenden zu arbeiten.

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten in zentraler Lage in München, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.
Zudem bieten wir Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, die Gelegenheit zur Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen sowie weltweite Hospitations- und Austauschmöglichkeiten an einer unserer 600 Partneruniversitäten.
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe 6. Die Stelle ist unbefristet. Überdies profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Jobtickets, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „HSV_IV.4“ an IV.4-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5MB) bis zum 31.01.2023. Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei dem Teamleiter Herrn Müller unter Telefon +49 89 2180-3678.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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