Das sind wir:

Der Lehrstuhl für Mathematische Grundlagen der Künstlichen Intelligenz ist als neugegründeter KI-Lehrstuhl am Mathematischen Institut der Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik der LMU Teil der HighTech-Agenda des Freistaates Bayern. Am Lehrstuhl forschen wir insbesondere an Fragestellungen zur Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit von Methoden der künstlichen Intelligenz.  Dies beinhaltet auch diverse interdisziplinäre Kooperationen, unter anderem mit der Medizin, Robotik und Telekommunikation. Der Lehrstuhl ist in leitender Funktion verantwortlich für diverse Großinitiativen an der LMU wie auch im Münchner Umfeld, unter anderem für den AI-HUB@LMU, die Konrad Zuse School of Excellence in Reliable AI, das geplante Münchner House of AI wie auch das Bayern-Sachsen Projekt “Next Generation AI Computing (gAIn)”.

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Lehrstuhls für Mathematische Grundlagen der Künstlichen Intelligenz in allen organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere Bestell- und Finanzwesen, z.B. Mittelabrufe, Finanzcontrolling der diversen Drittmittelprojekte (Bayerische Staatsministerien, BMBF, DFG, EU, NSF, etc.).
• Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache) sowie Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Lehrstuhls bei lehrbezogenen (z.B. administrative Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen) und forschungsbezogenen Tätigkeiten (z.B. Organisation von Tagungen/Besprechungen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen).
• Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch; verhandlungssichere Deutschkenntnisse werden erwartet.

Das sind Sie:

• Sehr gute abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Fertigkeiten im Umgang mit relevanter Office- und Kommunikationssoftware
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ferner werden sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, kommunikative Kompetenzen, Organisationstalent, Flexibilität, sicheres und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit erwartet

Das ist unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem hochgradig internationalen Lehrstuhl.
• Es erwartet Sie eine sichere Arbeitsstelle mit ausgezeichneten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir legen großen Wert auf ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima und freuen uns auf eine Bereicherung unseres freundlichen, engagierten und hochmotivierten Teams.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, bspw. durch flexible Arbeitszeiten
• es besteht die Option auf Aufstockung der Arbeitszeit bis zu 100%, diese Aufstockung ist auf zwei Jahre befristet mit Option auf Verlängerung.

Die Vergütung erfolgt nach entsprechender Qualifizierung und Berufserfahrung bis TV-L E9.

Die Universität München ist bestrebt, den Anteil der Frauen am Personal zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (ein PDF, maximal 5MB) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen und Urkunden) bis zum 08.06.2025 an Frau Prof. Dr. Gitta Kutyniok, sekretariat.kutyniok@math.lmu.de.

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Gitta Kutyniok (kutyniok@math.lmu.de) zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!