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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Biologie - Lehrstuhl für Genetik
Vergütung TV-L E7
Umfang Teilzeit (50 %)
Besetzungsdatum 01.01.2023
Bewerbungsfrist 31.08.2022

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

am Standort Planegg-Martinsried

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Bereich in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sind Ansprechperson für die Beschäftigten, Gäste, Studierenden sowie für die Universitätsverwaltung und stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf mit einem optimalen Informationsfluss sicher.

Zu den Aufgaben gehören neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminplanung, Reiseabrechnung und Organisation von Besprechungen und Symposien, auch die Budgetkontrolle der Lehrstuhlhaushalte und der Drittmittelprojekte sowie die Vorbereitung von Personalmaßnahmen.

Das sind Sie:

Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Berufserfahrung ist von Vorteil.
Sie verfügen über

  • eine selbständige und genaue Arbeitsweise,
  • Flexibilität und Organisationstalent,
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache,
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • einen sicheren Umgang mit Office-Programmen wie z.B. Word, Excel, Email,
  • soziale Kompetenz und Teamfähigkeit,
  • Geschick im Umgang mit Menschen (Studierenden, Professoren, Gastwissenschaftlern)
  • sowie Freude an den oben beschriebenen Aufgaben.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen, international besetzten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am HighTechCampus Martinsried und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die LMU bietet gute Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Die derzeitige Sekretärin steht Ihnen für persönliche Auskünfte gerne vorab zur Verfügung, unter Telefon 089 2180 74701) oder per E-Mail.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, alle Zeugnisse) per E-Mail bevorzugt als ein PDF bis zum 31.08.2022 an Sekretariat.Genetik@bio.lmu.de.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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