| Einrichtung | Universitätsverwaltung - Hochschulleitung |
| Vergütung | TV-L E9a |
| Umfang | Vollzeit (100%) |
| Besetzungsdatum | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerbungsfrist | 15.06.2023 |
Wir suchen Sie:
Assistent der Vizepräsidentin und der Vizepräsidenten (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Vizepräsidentin für Internationales und Diversity und die vier Vizepräsidenten (für Studium, Berufungen, Forschung sowie für den Bereich der Wirtschafts- und Personalverwaltung) und stehen dabei in deren Aufgabenbereichen, insbesondere auch in organisatorischen Belangen, in engem Austausch mit Ansprechpersonen innerhalb und außerhalb der Universität. Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und erledigen zuverlässig die in einem Sekretariat auf Leitungsebene anfallenden Verwaltungsaufgaben. Neben der allgemeinen Terminkoordination bzw. -organisation, der Vor- und Nachbereitung verschiedener Gremiensitzungen und projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten wird das Dienstreisemanagement (Planung und Abrechnung) ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sein.
Das sind Sie:
Sie verfügen auch unter Belastung über ein jederzeit sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit fachlicher und sozialer Kompetenz. Diskretion, Sensibilität, Loyalität und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Kenntnisse über die Arbeitsweise und Organisation von Universitäten bzw. wissenschaftlichen Einrichtungen wären wünschenswert, ebenso wie Berufserfahrung in einem Sekretariat. Weiterhin erwarten wir:
- Präzise und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Internet
- Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist unser Angebot:
Als Assistent (m/w/d) der Vizepräsidentin bzw. Vizepräsidenten erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche und zugleich verantwortungsvolle Position mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung zum TV-L, je nach Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9. Die Stelle ist unbefristet. Sie profitieren zudem von unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Weitere Informationen zu unseren Benefits und dem Arbeitsumfeld finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail (eine pdf-Datei, max. 5 MB) bis spätestens 15. Juni 2023 an die Ludwig-Maximilians-Universität München, zu Händen von Herrn Vizepräsidenten Dr. Christoph Mülke, E-Mail-Adresse: vpv-bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de, schicken.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Dr. Katharina Ploss (+49 89 2180-2265) und Herr Tobias Adam (+49 89 2180-2882) gerne telefonisch zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
