Das sind wir:

Das Referat Internationale Angelegenheiten bietet ein breites Spektrum von Dienstleistungen für Studierende, Forschende, Fakultäten und Partneruniversitäten von der Betreuung von internationalen Studierenden, der Beratung zum Studium im Ausland bis zur Anbahnung von internationalen Kooperationen.

Wir suchen Sie:

Sachbearbeitung Erasmus-Vertragsmanagement (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Erasmus-Hochschulkoordinatorinnen bei der Erstellung und Aktualisierung von Kooperationsabkommen im Rahmen der Austauschprogramme Erasmus+, SEMP und mit Großbritannien.
• Sie tauschen die Erasmus-Partnerschaftsverträge über die europaweite Schnittstelle EWP digital aus und sind für die begleitende E-Mail-Korrespondenz zuständig.
• Zudem erfassen und aktualisieren Sie Partnerschaftsdaten in der MoveON-Datenbank (Fact Sheets, Kontakte, Bewerbungsdaten).
• Darüber hinaus übernehmen Sie die vertragsspezifische Kommunikation mit den Fachbereichskoordinatorinnen und -koordinatoren sowohl an der LMU wie auch an den Partnerhochschulen.
• Sie unterstützen bei kooperationsspezifischen statistischen Auswertungen.

Das sind Sie:

• Sie haben eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Kooperationsverwaltung von internationalen Projekten innerhalb der Hochschulverwaltung.
• Sie kommunizieren professionell und kultursensibel in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in einer weiteren europäischen Fremdsprache.
• Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert und strukturiert.
• Sie arbeiten auch unter Zeitdruck sehr genau und selbständig.
• Sie sind verantwortungsbewusst und zuverlässig.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben idealerweise auch Erfahrung mit Datenbanken, insbesondere MoveON und EWP.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München nahe dem Englischen Garten und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten inkl. der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen (z.B. Erasmus). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) - bis zur Entgeltgruppe TV-L E 8. Die Stelle ist bis voraussichtlich bis Juli 2026 befristet.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50% der Arbeitszeit.

Außerdem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung oder einer Staatsbediensteten-Wohnung und Angeboten zur Gesundheitsförderung. Weitere Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein PDF) senden Sie bitte bis spätestens 06.10.2024 an Claudia Wernthaler unter jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de.

Für Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen Claudia Wernthaler gerne per E-Mail gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!