Das sind wir:

An den beiden zu koordinierenden Lehrstühlen (Prof. Waltenberger und Prof. Reichlin) arbeiten insgesamt ca. 10-12 wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine Reihe studentischer Hilfskräfte. Es ist ein lebendiges Team, das sich vornehmlich mit der mittelalterlichen und frühneuzeitlichen Literatur beschäftigt.

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlkoordinator (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal des Instituts sowie der Fakultätsverwaltung
• Organisation und selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (insbesondere Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Verträge etc.)
• Verwaltung des Lehrstuhlhaushaltes sowie der Drittmittelprojekte, Rechnungsstellungen, Termin- und Mittelüberwachung
• Unterstützung in der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, die Beantragung von Hörsälen, Eingabe des Vorlesungsverzeichnisses
• Organisation und Abrechnung wissenschaftlicher Vorträge, Fachtagungen und Austauschprojekte
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Das sind Sie:

• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und / oder im kaufmännischen Bereich und / oder in Sekretariatsaufgaben
• Gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• Bereitschaft, sich in spezifische LMU-EDV-Programme einzuarbeiten (z.B. LSF und Fiona)
• Interesse am Kontakt mit Studierenden und nationalen sowie internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
• selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität und Organisationstalent
• Kontaktfreude und Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten

Das ist unser Angebot:

Die Einstellung erfolgt im Angestelltenverhältnis und die Eingruppierung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe E8. Die Dauer der Beschäftigung ist unbefristet. Über die Besetzung der Stelle entscheiden die Lehrstuhlinhaber.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir bieten zudem:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit Familie-Beruf: Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen), mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Bei TV-L E6 ist auch eine Vollzeit-Stelle denkbar; die Vergütung erfolgt nach entsprechender Qualifizierung und Berufserfahrung bis maximal Entgeltgruppe E8
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Mobilitätsvergünstigungen: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als ein einziges pdf-Dokument bis spätestens 01.04.2023 an: michael.waltenberger@germanistik.uni-muenchen.de
Tel.: +49 89 2180-2066 oder -2403-2403

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!