Wir suchen Sie:

Lehrstuhlsekretär / Sekretär im Studierendensekretariat (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (insbesondere Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Verträge etc.)
• vielfältige Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit der Studienberatung (z.B. Auskünfte an Studierende, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Koordinationsaufgaben)
• Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit Lehre, Prüfung und weiteren studentischen Belangen, insbesondere Organisation der Prüfungen und elektronische Verwaltung der Prüfungsergebnisse
• administrative Aufgaben bei Personalangelegenheiten
• Verwaltung des Lehrstuhlhaushaltes sowie der Drittmittelprojekte, Rechnungsstellungen, Termin- und Mittelüberwachung, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen
• Hilfestellung für Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen.

Auf dieser Stelle übernehmen Sie für 20 Wochenstunden Aufgaben für das Sekretariat des Lehrstuhls Englische Sprachwissenschaft und Literatur des Mittelalters sowie für 18 Wochenstunden Aufgaben im Studierendensekretariat Anglistik. Es erwartet Sie ein außerordentlich abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie Studierenden. Die Kombination der beiden Stellen hat sich in der Vergangenheit sehr bewährt.

Das sind Sie:

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf (z.B. Fremdsprachensekretärin/-sekretär) bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
• Bereitschaft, sich in neue universitätsinterne Programme/Systeme einschließlich der elektronischen Verwaltung der Prüfungsergebnisse einzuarbeiten
• eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit und unbedingte Freundlichkeit im Umgang mit Menschen.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Wir bieten Ihnen einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 11.12.2023 per E-Mail (ein PDF) an: Ursula.Lenker@lmu.de und zugleich an falkner@lmu.de (Betreffzeile: Bewerbung Sekretariatsstelle). Nachfragen zur Stelle können Sie gerne an Herrn Dr. Wolfgang Falkner oder Frau Prof. Dr. Ursula Lenker richten.

Prof. Dr. Ursula Lenker (Ursula.Lenker@lmu.de)
Dr. Wolfgang Falkner (falkner@lmu.de)
Department für Anglistik/Amerikanistik
Schellingstr. 3 / RG
80799 München

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