Wir suchen Sie:

Sekretär (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, externe Kommunikation des jeweiligen Lehrstuhls, die Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel sowie der Drittmittel des Lehrstuhls, Reisekostenabrechnungen für Mitglieder des Lehrstuhls, oft auch in internationalen Kontexten, Erkundigungen und Kommunikation mit der Universitätsverwaltung, die Betreuung der Mitarbeiter/innen und internationalen Gäste des Lehrstuhls, organisatorische Koordination der Aktivitäten am Lehrstuhl, Termin- und Reiseplanungen, Bestellungen von Schreibmaterialien und IT-Zubehör
• Internetrecherchen und Bibliotheksgänge
• Betreuung und Beratung von Studierenden
• Vorbereitung von Prüfungs- und Kursangelegenheiten
• Mitarbeit bei Veranstaltungen/Kongressen und Projekten des Lehrstuhls
• Betreuung der Website und der Social-Media-Accounts des Lehrstuhls

Das sind Sie:

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
• sehr gute EDV-Fähigkeiten, inklusive sicherer Umgang mit Office-Programmen, Excel, PowerPoint und Datenbanken
• Kenntnisse mit dem CMS Fiona (bzw. Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Schulung durch die LMU)
• Bereitschaft, den organisatorischen Gesamtablauf des Lehrstuhls mitzugestalten
• Detailorientierte, genaue und zügige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit den Studierenden und Dozent/innen des Lehrstuhls sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Interesse, auch bei anspruchsvolleren Aufgaben, wie der Korrektur von Texten oder externer Kommunikation, mitzuwirken

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TV-L, Entgeltgruppe 6.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie an einer Halbtags- oder Vollzeitstelle Interesse haben.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.01.2023 per E-Mail (alle Unterlagen zusammen in einem PDF-Dokument) an Robert.Yelle@lmu.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Karsten Thiel unter 089/2180-5402 oder per E-Mail zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!