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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Geowissenschaften - Department für Geo- und Umweltwissenschaften, Lehrstuhl für Paläontologie und Geobiologie
Vergütung TV-L E8
Umfang Teilzeit (50%, 20 Std./Woche)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 22.04.2024

Das sind wir:

Das Department für Geo- und Umweltwissenschaften der LMU umfasst die ganze Bandbreite der geowissenschaftlichen Disziplinen Geologie, Paläontologie & Geobiologie, Mineralogie & Petrologie, Kristallographie sowie Geophysik. Die interdisziplinär ausgerichtete Forschung und Lehre zielen auf vertiefte wissenschaftliche Erkenntnisse des Planeten Erde und seiner Wechselbeziehungen in Zeit und Raum. Unser Department beschäftigt derzeit um die 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Promovierende, welche in Forschung und Lehre tätig sind.
Die Geschäftsstelle des Departments, bestehend aus der Leitung und mehreren Verwaltungsfachkräften, verwaltet dessen Ressourcen und unterstützt die geschäftsführende Leitung bei strategischen Prozessen.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter für Projektmanagement (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Der Schwerpunkt liegt in der Bewirtschaftung unserer Drittmittelprojekte;

  • Verwaltung, Organisation und  Budgetüberwachung von Projektmitteln
  • Abrechnung von Reisekosten, Rechnungsbearbeitung, regelmäßige Kontrollen und Prüfungen von Projekten hinsichtlich ihrer finanziellen Abwicklung.
  • Organisation und Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
  • Koordination von Terminen.
  • Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.

Das sind Sie:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert.
  • Ihre Arbeitsweise sollte sehr sorgfältig, organisiert und kommunikationsstark sein.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen wie z.B. Word, Excel.
  • Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Bereitschaft zur Weiterbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das ist unser Angebot:

  • Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle; die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler und attraktiver Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
  • Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem forschungsaktiven und international gut vernetzen Team mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 22.04.2024 per E-Mail (PDF, max. 5MB): geoumwelt@lmu.de.

Bei datenschutzrechtlichen Bedenken können Sie auch den Postweg wählen:
LMU München
Department für Geo- und Umweltwissenschaften
Geschäftsstelle
Theresienstraße 41
80333 München

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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