Das sind wir:

Das Institut für Romanische Philologie der LMU ist eines der renommiertesten und größten Deutschlands und bietet ein forschungsstarkes und internationales Umfeld.

Wir suchen Sie:

Team-Assistenz (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben umfassen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der vier sprachwissenschaftlichen Professuren am Institut für Romanische Philologie; hierzu gehören insbesondere:

• Personal- und Haushaltsangelegenheiten
• Administration von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Projekten
• organisatorische Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Gastvorträge, Kolloquien, Tagungen) sowie von Dienstreisen und Exkursionen
• universitätsinterne und -externe Kommunikation
• Betreuung der Internetpräsenz

Das sind Sie:

Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die präzise, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten versteht, haben Freude im Umgang mit Menschen und an Kontakten zu Forschenden und Studierenden in einem internationalen Kontext und verfügen über folgendes Profil:

• abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen
• gute Beherrschung der englischen Sprache
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme/Systeme
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• interkulturelle Kompetenz

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und vielsprachigen Umfeld mit exzellenten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und allen Vorteilen des Öffentlichen Dienstes.

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6; die Stelle ist unbefristet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in Kopie) bis zum 05.09.2025 per E-Mail (zusammengefasst in einem PDF, mit dem Betreff “Bewerbung Team-Assistenz”) an Prof. Dr. Andreas Dufter: dufter@lmu.de.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der genannten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!