Wir suchen Sie:

Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Lehr- und Forschungseinheit Sozialpsychologie in allen organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere Bestell- und Finanzwesen (z.B. Erstellen von Kontenübersichten für Drittmittelprojekte), Vorbereitung von Personalverträgen, Erstellung und Pflege von Webseiten
• Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache) sowie Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Lehrstuhls bei lehrbezogenen (z.B. Zusammenstellen von Lehrmaterialien, administrative Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen) und forschungsbezogenen Tätigkeiten (z.B. Organisation von Tagungen/Besprechungen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen).
• Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch; verhandlungssichere Deutschkenntnisse werden erwartet.

Das Aufgabengebiet kann sich ändern und erweitern. Es wird daher die Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der vorhandenen fachlichen Qualifikation in andere Arbeitsfelder einzuarbeiten. Mindestens ein Drittel der Aufgaben werden selbstständige Leistungen sein.

Das sind Sie:

• eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• sichere Fertigkeiten im Umgang mit relevanter Office- und Kommunikationssoftware
• sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit Finanzbuchhaltungssoftware (z.B. SAP)

Ferner werden sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität, sicheres und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit erwartet.

Das ist unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, motivierten, engagierten Team und mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein sicheres, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team,
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, bspw. durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Bewerben Sie sich bitte mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben (mit Bezugnahme auf das oben beschriebene Anforderungsprofil)
• Tabellarischer Lebenslauf
• Zeugnisse und Empfehlungsschreiben

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 31.05.2025 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an das Sekretariat des Lehrstuhl Sozialpsychologie der LMU (sekretariat.sozialpsychologie@psy.lmu.de). Für Rückfragen stehen Ihnen Prof. Dr. Mario Gollwitzer (mario.gollwitzer@psy.lmu.de) sowie Prof. Dr. Friederike Funk (friederike.funk@psy.lmu.de) zur Verfügung.

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