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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften - Department 13-II, Institut für Italienische Philologie
Vergütung TV-L E6
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum 01.02.2023 oder später
Bewerbungsfrist 15.12.2022

Das sind wir:

Das Institut für Italienische Philologie https://www.italianistik.uni-muenchen.de/index.html erforscht die italienische Sprache und Literatur im Rahmen mehrerer Drittmittelprojekte und bietet Studiengänge in den Formaten Bachelor, Master, Lehramt und Promotion an.

Wir suchen Sie:

Institutssekretariat (m/w/d) TV-L E 6, 100%, auch teilbar

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie sind Ansprechperson für Beschäftigte, Studierende, Gäste und Universitätsverwaltung.
Ihre Aufgaben umfassen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Lehrstuhls von Prof. Dr. Florian Mehltretter sowie des gesamten Instituts:

  • Betreuung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten sowie Unterstützung in der universitätsinternen und -externen Kommunikation
  • Überwachung der Drittmittelprojekte mit Rechnungs-, Termin- und Personalverwaltung
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
  • Organisation von Tagungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Unterstützung ausländischer Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler am Lehrstuhl
  • Betreuung der Internetpräsenz

Das sind Sie:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die präzise, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten versteht, Freude am Kontakt mit Studierenden wie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in einem internationalen Umfeld hat und über folgendes Profil verfügt:

  • Abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kenntnisse entweder der italienischen oder der englischen Sprache
  • Gute Kenntnisse im Bereich der gängigen EDV (MS-Office-Anwendungen, Umgang mit dem Internet inkl. Datensicherheit und Datenschutz)
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und interkulturelle Kompetenz
  • Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Erfahrungen in der universitären Verwaltung, insbesondere in der Drittmittelverwaltung sind erwünscht, aber nicht Voraussetzung.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche, und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Schellingstraße 3 und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 15.12.2022 per E-Mail (zusammengefasst in einem PDF-Dokument) mit dem Betreff „Bewerbung Sekretariat“ an Herrn Prof. Dr. Florian Mehltretter: florian.mehltretter@lrz.uni-muenchen.de, den Sie auch bei Fragen zu dieser Stelle  kontaktieren können.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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