Image
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Wissenschaftsverbund - Exzellenzcluster Cross-Cultural Philology
Vergütung TV-L E8
Umfang Vollzeit oder Teilzeit
Besetzungsdatum 01.01.2026 (befristet bis 31.12.2032)

Das sind wir:

Der Exzellenzcluster Cross-Cultural Philology untersucht mit einem kulturübergreifenden Ansatz philologische Praktiken und kulturelle Dynamiken über einen Zeitraum von 5.000 Jahren. Im Mittelpunkt steht der Reichtum philologischer Traditionen im Nahen und Mittleren Osten, in Ostasien, auf dem indischen Subkontinent, in Nord-, Ost- und Westafrika und in Europa. Dies erschließt Gemeinsamkeiten und Unterschiede, Kontinuitäten und Diskontinuitäten und verspricht damit Erkenntnisse, die weit über die bisherige Forschung hinausgehen.

Wir suchen Sie:

Teamassistenz/ Verwaltungsmitarbeiter oder -mitarbeiterin (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Sprecherinnen und Sprecher, der Geschäftsführung, der Geschäftsstelle des Clusters sowie des wissenschaftlichen Personals in allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reisekostenabrechnungen, Erstattungen, Terminkoordination)
  • Prüfung und Buchung von Rechnungen im LMU-Buchungssystem QIS-FSV
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei vielfältigen administrativen Aufgaben (z. B. Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops

Das sind Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im universitären Bereich, ist gewünscht
  • Vertrautheit im Umgang mit Buchungssystemen (vorzugsweise QIS-FSV)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel, Outlook) und Zoom
  • Gute Englischkenntnisse und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen
  • Großes Organisationsgeschick und Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit

Das ist unser Angebot:

Wir bieten eine Stelle als Teamassistenz bzw. als Verwaltungsmitarbeiterin oder -mitarbeiter, befristet bis 31.12.2032. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zu TV-L E8 (100%).

Die LMU bietet für alle Mitarbeitenden u. a. folgende Möglichkeiten:

  • Vereinbarkeit von Familie-Beruf:
    • die Möglichkeit zur Teilzeit (50%)
    • mobiles Arbeiten
    • flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere

Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in einer Datei (max. 5 MB), inklusive eines aussagekräftigen Anschreibens, eines kurzen Lebenslaufs (max. zwei Seiten), sowie Kopien Ihrer Zeugnisse bis spätestens 24.10.2025 an: teamassistenz-ccp@lrz.uni-muenchen.de

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Laura Noll
Tel.: +49 89 2180-9897
calls-ccphil@lrz.uni-muenchen.de

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!