Das sind wir:

Das Center for Economic Studies (CES) ist ein eigenständiges Institut der Volkswirtschaftlichen Fakultät der LMU. Seit 35 Jahren fördert es Exzellenz und Vernetzung der ökonomischen Forschung am Standort München und betreibt ein internationales Gästeprogramm. Durch die enge Anbindung an den Lehrstuhl Prof. Clemens Fuest gibt es am CES eine vielfältige Gruppe von PhD-Studierenden und Post-Docs.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im CES/LS Fuest-Team (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Im Team des Lehrstuhls von Prof. Fuest und im Admin-Team des CES bearbeiten Sie unterschiedliche personelle, organisatorische und administrative Aufgaben. Mit einem Teil Ihrer Arbeitszeit unterstützen Sie zentrale Verwaltungsprozesse der Fakultät.

Zu Ihren Arbeitsbereichen gehören insbesondere:

• organisatorische Betreuung von Dienstreisen einschließlich Vorbereitung der Abrechnungen
• Unterstützung bei Organisation und Ausrichtung von Events und Konferenzen (z. B. Public Economics Week, Munich Lectures in Economics, Antrittsvorlesungen)
• Erstellen von Bewirtungsdokumentationen
• Erfassen von Buchungen und Erstellen von Dokumentationen im Rahmen der Inventarisierung
• Erstellen und Verwalten von Hilfskraftverträgen
• englischsprachige Kommunikation (mündlich und schriftlich) mit internationalen Mitarbeitenden

Das sind Sie:

Sie bringen folgendes Profil mit:

• gut strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundlicher Umgang mit Menschen helfen Ihnen im Austausch mit den Fakultätsmitgliedern, mit Studierenden und internationalen Gästen
• Fertigkeiten bei der Nutzung von MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• zielorientiertes Umgehen mit den bürokratischen Anforderungen einer großen Universitätsverwaltung
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich

Das ist unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, international orientierten Team
• ein sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Kombination von Präsenzarbeit und Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• unbefristete Übernahme nach zwei Jahren möglich und erwünscht

Die LMU bietet auch in Krisenzeiten einen sicheren Arbeitsplatz. Sie gewährt eine jährliche Sonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie Unterstützung bei Kinderbetreuung (Ferien- und Notfall-Angebote).

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wenn Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams in der Schackstr. 4 zu werden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 17.05.2026. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in einem PDF (max. 5 MB) an ces.office@econ.lmu.de. Für Nachfragen steht Ihnen die CES-Managerin Vera Schwamborn per E-Mail oder telefonisch unter +49 89 2180 3017 gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!