Wir suchen Sie:

Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• organisatorische Betreuung von Dienstreisen, Exkursionen, Gastvorträgen, wissenschaftlichen Kolloquien und Tagungen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Zuarbeit zum Lehrbetrieb, Postverkehr, Terminkoordination) einschließlich Korrespondenz in deutscher Sprache (für die Professur sowie die Zeitschrift Gymnasium)
• Koordination der Studienberatung
• Vorbereitung und Unterstützung von Kurs- und Prüfungsangelegenheiten
• Pflege des Webauftritts.

Das sind Sie:

• abgeschlossene Berufsausbildung
• Kenntnisse im Bereich der EDV (MS-Office, vor allem MS Word und PPT)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme/Systeme
• Erfahrungen im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
• eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität 
• Freude im Umgang mit Menschen.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (50%; 20,05 Wochenstunden); die Eingruppierung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe 6.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Weitere Vorteile sind:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei ShareNow (Carsharing)

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.04.2025 per E-Mail (alle Unterlagen zusammen in einem PDF) an sekretariat.janka@klassphil.uni-muenchen.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elizaveta Savina unter +49 89 2180 2725 oder per E-Mail (sekretariat.janka@klassphil.uni-muenchen.de) zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!