Wir suchen Sie:

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit umfasst die Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal des Instituts sowie der Department-Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören: Korrespondenz, Pflege des Webauftritts, Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel, Bearbeitung von Verträgen, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen wie Tagungen und Vortragsabenden, Sie sind erste Anlaufstelle für studentische Belange. Dazu kommen die Beantragung von Hörsälen, Eingabe des Vorlesungsverzeichnisses auf der Website sowie allgemeine Belange des Instituts.

Das sind Sie:

Wir erwarten von Ihnen

• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und / oder kaufmännischen Bereich und / oder in Sekretariatsaufgaben
• gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, v.a. Excel
• sehr sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Bereitschaft, sich in die spezifischen LMU-Programme einzuarbeiten: LSF und Fiona
• Interesse an interkulturellen Begegnungen und an internationaler Zusammenarbeit
• selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität und Organisationstalent
• Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• sicheres und freundliches Auftreten

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalen Kontakten, Umgang mit Studierenden und ForscherInnen aus aller Welt sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind ein kleines, junges, engagiertes und nettes Team.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe E6. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, einschlägige Zeugnisse bzw. Bescheinigungen) bis zum 11. Oktober 2024 per Mail (ein pdf-Dokument, max. 5 MB) an das Institut für Interkulturelle Kommunikation der Ludwig-Maximilians-Universität München, zu Händen von Frau Prof. Dr. Anna Meiser: anna.meiser@ikk.lmu.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Anna Meiser unter o.g. E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!