Das sind wir:

Die Professur ist Teil des Leopold-Wenger-Institutes für Rechtsgeschichte an der Juristischen Fakultät der LMU München. Sie befasst sich, wie auch die Zuordnung schon sagt, mit Forschung und Lehre im geltenden Zivilrecht und der Rechtsgeschichte.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit umfasst die Organisation und selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal sowie der Verwaltung:

• Unterstützung bei der administrativen Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs (insbes. Beantragung von Hörsälen, administrative Prüfungsabwicklung, Terminverwaltung und elektronische Meldung studentischer Prüfungsergebnisse), Zuarbeiten während Institutsleitung
• Kommunikation (insbesondere elektronisch) mit Studierenden, dem Prüfungsamt und der internen Verwaltung sowie Korrespondenz mit inner- und außeruniversitären Kontakten in Forschungsbetrieb und Forschungsnetzwerken
• Verwaltung der Haushaltsmittel der Professur und Drittmittelprojekte (Rechnungs-, Termin- und Personalverwaltung)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Pflege der Webseiten und IT-Berechtigungen der Professur.

Das sind Sie:

• Erfahrung im Bereich der Verwaltung, Sekretariatsaufgaben oder im kaufmännischen Bereich, von Vorteil sind Kenntnisse im Rechnungswesen
• Kenntnisse im Bereich der gängigen EDV (MS-Office, Umgang mit dem Internet inkl. Datensicherheit und Datenschutz), Bereitschaft sich in spezifische Programme der LMU einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich Kenntnisse in den einschlägigen Prüfungsordnungen anzueignen
• Sichere Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Selbständige, gewissenshafte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Motivation, soziale Kompetenz und Diskretion
• Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen insbesondere im Umgang mit Studierenden.

Das ist unser Angebot:

• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit im akademischen Umfeld in einem kleinen Team mit sehr guter, persönlicher Arbeitsatmosphäre
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (50 % einer Vollzeitstelle)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, neben Präsenzzeiten für Publikumsverkehr ist Homeoffice möglich
• Der Arbeitsplatz ist in zentraler Lage in München und sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Konkrete Vorteile sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Angebote der LMU (vgl. Arbeitgeberseiten)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: vergünstigte Nahverkehrstickets, Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ausschließlich per E-Mail an: h-g.hermann@jura.uni-muenchen.de
Bei Fragen zu der Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Professor Dr. Hermann, Tel.: +49 89 2180 2964 oder per E-Mail: h-g.hermann@jura.uni-muenchen.de

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!