Das sind wir:

Die Arbeitsgruppe Systematik, Biodiversität und Evolution der Pflanzen ist ein internationales Team, das sich mit verschiedenen Forschungsprojekten zur Phylogenomik, Klassifizierung und Evolution von Blütenpflanzen beschäftigt. Dabei interessiert uns vor allem auch die Anpassung von Pflanzen an sich verändernde Umweltbedingungen und ihre Ausbreitung im Laufe der Evolutionsgeschichte. Wir arbeiten eng mit den beiden botanischen Sammlungen der Bayerischen Naturwissenschaftlichen Sammlungen zusammen, dem Botanischen Garten München-Nymphenburg und der Botanischen Staatssammlung München.

Wir suchen Sie:

Sekretär (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Lehrstuhls in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie sonstige klassische Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Rechnungsbearbeitung, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
• Erste freundliche Ansprechperson für Beschäftigte, Studierende, Gäste und Universitätsverwaltung
• Kommunikation zwischen den Botanischen Sammlungen und dem Lehrstuhl
• Pflege und Gestaltung der lehrstuhlbezogenen Webauftritte
• Budgetkontrolle des Lehrstuhlhaushalts sowie der Drittmittelkonten
• Organisation und Verwaltung von Personaldaten
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen
• Empfang und Bewirtung von Gästen sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume.

Das sind Sie:

Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine freundliche und engagierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Berufserfahrung ist von Vorteil.

Sie verfügen über:

• Teamfähigkeit sowie selbständige und sehr gut dokumentierte, genaue Arbeitsweise
• Fundierte Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den aktuellen Office-Programmen
• Flexibilität und Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Geschick im Umgang mit Menschen (Studierenden, Professoren, Gastwissenschaftlern)

Das ist unser Angebot:

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit
• Ein breit gefächertes Aufgabengebiet
• Ein aufgeschlossenes. internationales und engagiertes Team
• Vorteile des öffentlichen Dienstes

Wir bieten ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Botanischen Garten München-Nymphenburg, der zu den renommiertesten botanischen Lebendsammlungen in Deutschland zählt und durch sehr hohe Besucherresonanz einen engen Bezug zur Öffentlichkeit bietet, sowie zu diversen Arbeitsgruppen der Fakultät für Biologie der LMU München.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 15.04.2023 unter s.wienken@biologie.uni-muenchen.de.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!