Das sind wir:

Das Institut für Soziologie der LMU München ist ein forschungsstarkes und international vernetztes Institut mit einem breiten soziologischen Profil. Es bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von empirischer Forschung, Theorie und universitärer Lehre.

Wir suchen Sie:

Office Manager / Office Managerin / Assistenz Lehrstuhl (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Lehrbereichsorganisation der Bereiche Soziale Ungleichheiten/Soziale Strukturen und Allgemeine Soziologie/Gesellschaftstheorie, darunter fallen:

• Assistenz- und Verwaltungsarbeiten in Haushaltsangelegenheiten, z.B. Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und Controlling
• Personaladministration, z.B. Vorbereitung und Prüfung von Personalanträgen, Personalplanung
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings inkl. Gästebetreuung
• Termin- und Raumkoordination sowie Organisation des Lehrveranstaltungsprogramms
• Organisatorische Unterstützung bei Prüfungen, Kursen und Staatsexamensprozessen
• Mitwirkung bei der Websitepflege und Koordination von Presseanfragen

Das Aufgabengebiet kann sich ändern und erweitern. Es wird daher die Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der vorhandenen fachlichen Qualifikation in andere Arbeitsfelder einzuarbeiten.

Das sind Sie:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die präzise, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten versteht, Freude am Kontakt mit Studierenden, Wissenschaftlerinnen sowie Wissenschaftlern hat und über folgendes Profil verfügt:

• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• gute Managementfähigkeiten, um die Koordination lehrstuhlbezogener Aufgaben zu übernehmen sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, universitätsinterne und -externe Vernetzungen auszubauen
• gute EDV-Kenntnisse (v.a. MS-Office einschließlich MS-Excel) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen EDV-Programme der LMU einzuarbeiten
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Innovationskraft

Das ist unser Angebot:

Wir sind ein vielseitiges, kommunikatives Team, in dem eine freundliche Persönlichkeit gefragt ist. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima. Durch die Einbindung in die LMU stehen Ihnen gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L E8, Teilzeit: 90 %. Dies entspricht einem Umfang von 36 Stunden pro Woche. Es besteht die Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen). Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Es besteht auch die Möglichkeit, dass die Stelle, in Abhängigkeit der bestehenden Arbeitsverhältnisse, bereits entfristet aufgenommen werden kann.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Konkrete Benefits, mit denen Sie bei uns rechnen können:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit Familie und Beruf:
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Job-Bikes und Ladestationen für Elektroautos

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Die Bewerbungen werden Anfang März gesichtet und ein kleinerer Kreis wird zu Interviews voraussichtlich am 12. oder 13.03.2026 eingeladen. Das Interview wird aus einem Gespräch und einem kurzen Assessment bestehen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse) bis spätestens 01.03.2026 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an Arielle Helmick

Für Rückfragen stehen Ihnen Regina Heindl und Arielle Helmick zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!