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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Universitätsverwaltung - Referat IV.7 - Gebäudetechnik Großhadern/Martinsried
Vergütung TV-L E6
Umfang Teilzeit (20 Std./Woche)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 14.04.2024

Das sind wir:

Unser Team besteht aus etwa 25 engagierten Beschäftigten und ist verantwortlich für die Planung, den Bau sowie die Inspektion, Wartung und Instandsetzung sämtlicher betriebstechnischer Einrichtungen im Bereich des Campus Großhadern/Martinsried. Hier befinden sich vorrangig Einrichtungen aus den Bereichen Medizin, Biologie, Chemie und Pharmazie. Neben den genannten Aufgaben übernehmen wir auch eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, für die wir Ihr Engagement und Ihre Expertise benötigen.

Wir suchen Sie:

Teamassistenz (m/w/d)

am Standort Großhadern/Martinsried

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie erfassen Eingangsrechnungen und bereiten die Zahlungsfreigabe in unserem Buchungssystem FAMOS vor.
  • Sie wirken an der Erfassung von Energiedaten mit, indem Sie Erfassungslisten erstellen und deren Befüllung koordinieren.
  • Sie bearbeiten die Personalangelegenheiten für unser Referat mit ca. 25 Beschäftigten (u. a. Urlaubs-, Kranken-, Abwesenheitsverwaltung, Fortbildungen, Lohn-/Zeitzuschläge).
  • Zudem pflegen Sie Zeitkonten in unserem elektronischen Zeiterfassungssystem ZEUS.

Das sind Sie:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich. Auch als Quereinsteiger/in sind Sie bei uns willkommen.
  • Mit Word, Excel und Outlook sind Sie bestens vertraut - in unsere internen IT-Anwendungen arbeiten wir Sie ein.
  • Sie sind flexibel und teamfähig. Außerdem gehören Diskretion und ein sicheres Auftreten zu Ihren Stärken.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) an einer der größten und besten Universitäten Deutschlands. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Martinsried und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Einen Parkplatz können wir ebenfalls anbieten.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L (bis Entgeltgruppe E6) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Angeboten zur Gesundheitsförderung. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.04.2024 an georg.kaiser@lmu.de (ein PDF, max. 5MB) oder postalisch an die

Ludwig-Maximilians-Universität München
Referat IV.7, z.Hd. Herrn Georg Kaiser
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München.

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei Herrn Kaiser unter Telefon +49 89 2180 79100 oder per E-Mail.

Wo Wissenschaft alles ist.

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