| Einrichtung | Universitätsverwaltung - Referat IV.4 - Infrastruktureller Gebäudebetrieb Stammgelände und Oberschleißheim |
| Vergütung | TV-L E6 |
| Umfang | Vollzeit (100%) |
| Besetzungsdatum | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerbungsfrist | 26.12.2023 |
Das sind wir:
Wir betreuen die Liegenschaften und Gebäude der LMU am Stammgelände um den Geschwister-Scholl-Platz sowie in Oberschleißheim infrastrukturell. Wir sind verantwortlich für die Hausverwaltung, Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen sowie das Postwesen. Umzüge, Reinigung, Bewachung sowie Fahrdienste runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienstleistungen – wie die Bewachung und Pflege der Außenanlagen – werden durch Fremdfirmen erbracht.
Wir suchen Sie:
Teamassistenz für Personal und Sekretariat (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten die Personalangelegenheiten für unser Referat mit ca. 70 Beschäftigten (u. A. Urlaubs-, Kranken-, Abwesenheitsverwaltung, Fortbildungen, Lohn-/Zeitzuschläge).
- Zudem pflegen und werten Sie Zeitkonten im Programm ZEUS aus und betreuen unsere referatsinterne Datenbank.
- Sie korrespondieren mit der zentralen Personalabteilung der LMU sowie externen und internen Stellen und Beschäftigten.
- Sie wickeln Haushaltsangelegenheiten wie Budgetzuordnungen ab und sind zuständig für die formelle Vorbereitung und Eingabe in das Buchungssystem FAMOS.
- Mit der Referatsleitung arbeiten Sie eng und vertrauensvoll zusammen und erledigen in diesem Zusammenhang allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr.
Das sind Sie:
- abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
- idealerweise bereits Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder einer Hochschulverwaltung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, Windows und idealerweise FAMOS und ZEUS)
- Kenntnisse im TV-L, der Urlaubs- und Arbeitszeitverordnung sowie im Gruppierungsplan für den bayerischen Staatshaushalt wünschenswert
- Sie sind flexibel und teamfähig – außerdem gehören Diskretion und ein sicheres Auftreten zu Ihren Stärken.
Das ist unser Angebot:
Freuen Sie sich auf einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten mitten in München direkt in unserem historischen Hauptgebäude am Geschwister-Scholl-Platz.
Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder, entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E6. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Zuschüssen zum Jobticket, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing. Mehr Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „PERS_IV.4“ an IV.4-Bewerbung@verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5MB) bis zum 26.12.2023.
Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei Herrn Isemann unter Telefon +49 89 2180 2314.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
