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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Physik
Vergütung TV-L E8
Umfang Teilzeit (50%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 11.10.2022

Das sind wir:

Der Lehrstuhl forscht mit einem internationalen Mitarbeiterteam aus angehenden WissenschaftlerInnen und erfahrenen ProfessorInnen in zahlreichen nationalen und internationalen Projekten an Fragen der theoretischen Quantenphysik und engagiert sich in großem Umfang in der Ausbildung Studierender in der theoretischen Physik.
Sie sind kreativ und wollen mit Ihren Fachkenntnissen und Erfahrungen als erster Kontakt am Lehrstuhl einen wichtigen Beitrag zur Realisierung von Forschungsprojekten und zur Ausbildung von Studierenden leisten? Dann bewerben Sie sich!

Wir suchen Sie:

Assistenz in Teilzeit (50%, 20,05 Stunden/Woche) (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Gästen sowie Studierenden aus dem In- und Ausland und der Geschäftsstelle der Fakultät für Physik zusammen und erledigen selbstständig und eigenverantwortlich alle am Lehrstuhl anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
  • Sie erledigen selbständig die Korrespondenzen am Lehrstuhl sowie Übersetzungen in den Sprachen Englisch und Französisch oder Spanisch. Sie arbeiten redaktionell bei wissenschaftlichen Berichten, wie z.B. Korrekturlesen, Formatieren von Texten und die Erhebung von Publikationsdaten.
  • Sie betreuen und verwalten das Personal am Lehrstuhl und koordinieren die zur Verfügung stehenden Ressourcen für die Personalfinanzierung. Dabei sind Sie erster Ansprechpartner für alle Themen im Employee Lifecycle und unterstützen insbesondere internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler beim Onboarding. Sie planen Dienstreisen der Arbeitsgruppenmitglieder und unterstützen bei der Abrechnung.
  • Sie verwalten und überwachen die Finanzen aus den Landesmitteln und aus Forschungsprojekten. Dabei stellen Sie sicher, dass Budgets sachgerecht verwendet und Rechnungen ordnungsgemäß beglichen werden.
  • Sie assistieren bei vielfältigen Aufgaben im Zusammenhang mit Lehre, Prüfungen und Angelegenheiten der Studierenden. Dabei bereiten Sie Lehrveranstaltungen vor und nach, verwalten Prüfungsergebnisse und beantworten Fragen von Studierenden.
  • Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen und betreuen wissenschaftliche Gäste von der Reiseplanung bis zur Erstattung von Auslagen.
  • Sie pflegen die Webpage des Lehrstuhls und kümmern sich insbesondere um die Pflege der Personendaten und die Erfassung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen.

Das sind Sie:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) mit den Sprachen Englisch und Französisch oder Spanisch oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büro oder Verwaltung.
  • Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz und sind aufgeschlossen gegenüber Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und Studierenden an der Universität.
  • Sie kennen sich grundlegend mit Personal- und Finanzverwaltung aus.
  • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
  • Sie können sehr gut Organisieren, Kommunizieren und haben Freude an Teamarbeit.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit und sind zudem loyal und zuverlässig.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Weitere Benefits:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf:
    ▪ Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten (in verschiedenen Modellen)
    ▪ Mobiles Arbeiten
    ▪ Flexible Arbeitszeiten
    ▪ Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
  • Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
  • Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
  • Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)

Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 11.10.2022 ausschließlich per E-Mail (eine Datei, Dateigröße maximal 5MB) mit dem Stichwort: „Assistenz LS Quantenmaterie“ zu Händen Herrn Prof. Dr. Ulrich Schollwöck an: schollwoeck@lmu.de.

Prof. Dr. Ulrich Schollwöck - Theoretical Nanophysics - LMU Munich (uni-muenchen.de)

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An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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