Das sind wir:

Das Geschwister-Scholl-Institut für Politikwissenschaft (GSI) ist eines der führenden politikwissenschaftlichen Institute in Europa. Am Lehrstuhl für Politische Systeme und Europäische Integration von Prof. Dr. Klaus Goetz wird zu verschiedenen Themen geforscht. Die Schwerpunkte bilden Zeit und Politik in Europa, Regieren im europäischen Multiebenensystem und die Dynamik des europäischen Integrationsprozesses.

Wir suchen Sie:

Assistenz Lehrstuhl / Verwaltungsangestellter/ Verwaltungsangestellte (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, darunter Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und Einkauf von Büromaterialien
• Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln. (z. B. Reisekostenabrechnungen, Erstattungen, Terminkoordination)
• Koordination von Drittmittelprojekten inklusive Unterstützung bei der Budgetverwaltung
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte, Pflege und Führung von Urlaubs- und Krankheitsakten, Bearbeitung von Vertragsverlängerungen und -änderungen
• Selbständige und eigenverantwortliche Pflege der Homepage
• Mitarbeit bei Veranstaltungen, Betreuung von Gästen des Lehrstuhls

Das sind Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gründliche Fachkenntnisse der bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und der tarifrechtlichen Bestimmungen von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L.

Konkrete Leistungen, mit denen Sie bei uns rechnen können:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit Familie und Beruf:
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wenn Sie Interesse daran haben, Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen einzubringen, senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 15.12.2025 per E-Mail an: sekretariat.goetz@gsi.uni-muenchen.de.

Die Bewerbungsunterlagen sollen in einem maximal 2 MB großen PDF vollständig mit Anschreiben zusammengefasst sein.

Rückfragen richten Sie bitte an Prof. Dr. Klaus H. Goetz (klaus.goetz@gsi.lmu.de).

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!