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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften - Department III Anglistik und Amerikanistik - Lehrstuhl für englische Literaturwissenschaft
Vergütung TV-L E8
Umfang Teilzeit (50%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst befristet für zwei Jahre)
Bewerbungsfrist 08.07.2024

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlsekretär 50% (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit umfasst die Erledigung aller Sekretariatsarbeiten des Arbeitsbereichs, wie z. B. die Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Tagungen, Besprechungen, das Abfassen von Berichten, die Unterstützung bei der Verwaltung und Dokumentation der Lehre; mündliche und schriftliche Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, einschließlich der Anfertigung von einfachen Übersetzungen ins Englische; Drittmittelsachbearbeitung und Budgetüberwachung, Bestellungen, Rechnungslegung und Kontenüberwachung; die Betreuung studentischer Anliegen, Korrekturlesen, Verwaltungs- und Archivierungstätigkeiten sowie die Kommunikation mit außeruniversitären Institutionen und die Betreuung von ausländischen Gästen.

Das sind Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf (z.B. Fremdsprachensekretariat) bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse. Ein muttersprachliches Niveau im Deutschen in Wort und Schrift setzen wir voraus. Französischkenntnisse sind erwünscht.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
  • Flexibilität und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
  • freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
  • Erfahrung in der Sekretariatsarbeit

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.07.2024 ausschließlich in elektronischer Form zusammengefasst in einer PDF-Datei (max 5 MB) an:

Sekretariat.olk@anglistik.uni-muenchen.de

Prof. Dr. Claudia Olk
Lehrstuhl für englische Literaturwissenschaft
Department für Anglistik und Amerikanistik
Ludwig-Maximilians-Universität München
Schellingstr. 3
80799 München

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