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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Universitätsverwaltung - International Office
Umfang Teilzeit (4 Std./Woche)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 15.08.2022

Wir suchen Sie:

Studentische Hilfskraft für das International Office (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung der fachbezogenen Veranstaltungsunterlagen (Tagungsmappen, Präsentationen) und Korrespondenz mit Veranstaltungsteilnehmern, Führen von Teilnehmerlisten
  • Unterstützung bei den Veranstaltungen vor Ort in München (Vorbereitung der Veranstaltungsräume, Anwesenheit und Assistenz bei Veranstaltungen, Vorbereiten von Getränken und Kaffee usw.)
  • Unterstützung bei Zoom Online Veranstaltungen und technischer Support
  • Führungen durch das historische Hauptgebäude auf Deutsch und Englisch (nach entsprechender Einführung und Schulung)
  • Anwesenheit und persönlicher Input bei Besuchen von internationalen Schülergruppen (Deutsche Auslandsschulen).

Das sind Sie:

  • Interesse an Internationalisierung
  • Freude an Organisation (wenn möglich etwas Erfahrung) und Kommunikationsstärke
  • Zeitliche Flexibilität (Montag – Donnerstag, bevorzugt am Vormittag, außer bei Veranstaltungen, dann teilweise auch halbtags oder ganztags, natürlich in Abstimmung mit Vorlesungszeiten)
  • Grundlegende technische Kenntnisse (Zoom, digitales Flipchart vor Ort), Einführung wird gegeben
  • Sehr gute Englischkenntnisse.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten einen Arbeitsplatz im International Office, Ludwigstrasse 27, 2. Stock, G 217.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Ich freue mich über Bewerbungen bis spätestens 15.08.2022 per E-Mail:
 
Dr. Susanne Döring-Buchmann
Referat Internationale Angelegenheiten
Internationale Besuchsprogramme, Veranstaltungsorganisation
+49 89 2180-2076

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