Das sind wir:

Das Sekretariat ist zwei Lehrstühlen (Prof. Jahraus und Prof. Spoerhase) mit Assistentinnen und Assistenten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Hilfskräften zugeordnet, die an der Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaft zur germanistischen Literaturwissenschaft forschen und lehren.

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal des Instituts sowie der Fakultätsverwaltung
• Organisation und selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (insbesondere Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Verträge etc.)
• Verwaltung des Lehrstuhlhaushaltes sowie der Drittmittelprojekte, Rechnungsstellungen, Termin- und Mittelüberwachung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung in der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, die Beantragung von Hörsälen, Eingabe des Vorlesungsverzeichnisses
• Organisation und Abrechnung wissenschaftlicher Vorträge, Fachtagungen und Austauschprojekte
• Betreuung der Website

Das sind Sie:

• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und / oder im kaufmännischen Bereich und / oder in Sekretariatsaufgaben
• Gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, v.a. Word und Excel
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Bereitschaft, sich in spezifische LMU-Programme einzuarbeiten (z.B. LSF und Fiona)
• Interesse an interkulturellen Begegnungen und an internationaler Zusammenarbeit
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität und Organisationstalent
• Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten

Das ist unser Angebot:

Die Einstellung und Vergütung erfolgt nach entsprechender Qualifizierung und Berufserfahrung bis maximal E8.

Die Dauer der Beschäftigung ist unbefristet. Über die Besetzung der Stelle entscheiden die Lehrstuhlinhaber.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit Familie-Beruf, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Job-Ticket

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (ein PDF, maximal 5MB) bis zum 31.03.2023 an Frau Iwona Stec, Ludwig-Maximilians-Universität München, Geschäftsstelle des Departments 13/I, personal@germanistik.uni-muenchen.de.

Für Rückfragen melden Sie sich bitte gerne bei Iwona Stec unter +49 89 2180-3543.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!