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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik - Institut für Statistik
Vergütung TV-L E9a
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum 01.10.2022 (zunächst befristet bis 30.09.2024)
Bewerbungsfrist 26.08.2022

Das sind wir:

Das Institut für Statistik ist ein dynamisch wachsendes, in Lehre und Forschung sehr aktives Institut an der Ludwig-Maximilians-Universität München.

Wir suchen Sie:

Institutsassistent zur Mitarbeit mit Schwerpunkt Buchhaltung und Controlling (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung von Drittmittel- und Haushaltsangelegenheiten: Überwachung, Organisation und Einteilung des Drittmittelhaushaltes und Bewirtschaftung der Mittel, Erstellung der Verwendungsnachweise
  • Rechnungsstellung und Buchung der Rechnungen und Auszahlungsanordnungen, Überwachung der Zahlungsein- und Zahlungsausgänge
  • Monatliches Reporting aller laufenden Drittmittelprojekte
  • Kommunikation mit den zentralen Abteilungen/Referaten der Universität und externen Vertragspartnern
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Das sind Sie:

  • Kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation, ggf. betriebswirtschaftliches Studium
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch fließend in Wort und Schrift. Erfahrung im internationalen Umfeld wünschenswert
  • Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz am Standort München, direkt am Siegestor.
Zunächst ist die Stelle auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung bzw. Entfristung wird angestrebt.
Die Entgeltgruppe (TV-L E8 - TV-L E9a) ist vom Abschluss abhängig.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 26.08.2022 ausschließlich in elektronischer Form zusammengefasst in einem PDF (maximal 5MB) an:

Ludwig-Maximilians-Universität München
Institut für Statistik - Geschäftsstelle
Ludwigstr. 33
80539 München
E-Mail: geschaeftsstelle@stat.uni-muenchen.de
Ihre Ansprechpartnerin ist Brigitte Maxa.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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