Das sind wir:

Der Lehrstuhl für Experimentalphysik - Medizinische Physik in der Fakultät für Physik der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) hat sich zum Ziel gesetzt, Forschung und Lehre auf dem Gebiet der Medizinischen Physik zu fördern, mit besonderem Schwerpunkt auf Fortschritten in der präklinischen und klinischen Strahlentherapie für ein breites Spektrum von Strahlenmodalitäten, von etablierten konventionellen Quellen von Photonen und Protonen/ Ionen bis hin zu laserbasierten Systemen.

Sie sind engagiert und wollen mit Ihren Fachkenntnissen und Erfahrungen als erste Kontaktperson am Lehrstuhl einen wichtigen Beitrag zur Realisierung von Forschungsprojekten und zur Ausbildung von Studierenden im Umfeld der Krebstherapie leisten? Dann bewerben Sie sich beim Lehrstuhl für Medizinische Physik!

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

am Standort Garching bei München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll im Team mit unserer Lehrstuhlassistentin sowie den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Gästen sowie Studierenden und der Geschäftsstelle der Fakultät für Physik zusammen und erledigen selbstständig und eigenverantwortlich am Lehrstuhl anfallende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie erledigen selbständig die Korrespondenzen am Lehrstuhl. Sie arbeiten redaktionell mit bei wissenschaftlichen Gutachten und Kooperationsvereinbarungen, wie z.B. Korrekturlesen, Formatieren von Texten und die Erhebung von Publikationsdaten
• Sie betreuen die Mitarbeitenden administrativ am Lehrstuhl. Dabei sind Sie erster Ansprechpartner/ erste Ansprechpartnerin für alle Themen im Employee Lifecycle und unterstützen beim Onboarding.
• Sie unterstützen die Lehrstuhlmitglieder bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie unterstützen die Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung und Überwachung der Finanzen aus den Landesmitteln und aus Forschungsprojekten. Dabei dokumentieren Sie die Verwendung der Budgets und stellen sicher, dass Rechnungen ordnungsgemäß beglichen werden
• Sie assistieren den Dozenten und Dozentinnen bei ihren vielfältigen Aufgaben im Zusammenhang mit Lehre, Prüfungen und Angelegenheiten der Studierenden. Dabei unterstützen Sie administrativ bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, verwalten Prüfungsergebnisse und beantworten administrative Fragen von Studierenden
• Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen und betreuen wissenschaftliche Gäste von der Reiseplanung bis zur Erstattung von Auslagen
• Sie pflegen die Inhalte der Webseite des Lehrstuhls und kümmern sich insbesondere um die Aktualisierung der Personendaten als auch der Lehrveranstaltungen

Das sind Sie:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büro oder Verwaltung
• Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz und sind aufgeschlossen gegenüber Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden an der Universität
• Sie kennen sich grundlegend mit Personal- und Finanzverwaltung aus
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Sie haben sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie können sehr gut organisieren, kommunizieren und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren internationalen Forscherinnen und Forschern
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sind zudem loyal und zuverlässig
• Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und komplexen Abläufen die Übersicht

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Garching bei München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Diese Position soll in Teilzeit mit bis zu 20,05 Wochenstunden besetzt werden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe TV-L EG 6. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird beabsichtigt.

Konkrete Vorteile, mit denen Sie bei uns rechnen können:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit Familie und Beruf:
  • Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität:  Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.10.2023 ausschließlich per E-Mail (eine Datei, Dateigröße maximal 5MB) an die
Inhaberin des Lehrstuhls für Experimentalphysik - Medizinische Physik, Frau Prof. Katia Parodi unter Sekretariat.Parodi@physik.uni-muenchen.de

Weitere Informationen finden sie hier:
Experimental Medical Physics - LMU Munich (uni-muenchen.de)
Verwaltung und Technik - LMU München

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!