Das sind wir:

Die Arbeitsgruppe Finanz- und Versicherungsmathematik an der LMU München ist eine Forschungsgruppe innerhalb des Mathematischen Instituts an der Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik. Unsere Gruppe unterhält aktiv nationale und internationale Kooperationen mit verschiedenen Institutionen aus Wissenschaft und Industrie, zum Beispiel mit der Deutschen Aktuarvereinigung (DAV), dem Münchner Risiko- und Versicherungszentrum (MRIC), der Universität Bologna, der Universität Paris Dauphine und der Universität Paris Saclay.

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlsekretär / Lehrstuhlsekretärin (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Arbeitsgruppe Finanz- und Versicherungsmathematik in allen organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere Personalangelegenheiten, Bestell- und Finanzwesen, z.B. Mittelabrufe, Finanzcontrolling der diversen Drittmittelprojekte (Bayerische Staatsministerien, BMBF, DFG, EU, NSF, etc.)
• Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache) sowie Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Lehrstuhls bei lehrbezogenen (z.B. administrative Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen) und forschungsbezogenen Tätigkeiten (z.B. Organisation von Tagungen/Besprechungen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen)
• Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch; verhandlungssichere Deutschkenntnisse werden erwartet

Das sind Sie:

• Sehr gute abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
• Sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Officeanwendungen
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ferner werden sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, kommunikative Kompetenzen, Organisationstalent, Flexibilität, sicheres und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit erwartet.

Das ist unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem hochgradig internationalen Lehrstuhl.
• Es erwartet Sie eine sichere Arbeitsstelle mit ausgezeichneten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir legen großen Wert auf ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima und freuen uns auf eine Bereicherung unseres freundlichen, engagierten und hochmotivierten Teams.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise durch flexible Arbeitszeiten.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis TV-L E9.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (ein PDF, maximal 5MB) mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Kopien von Zeugnissen und Urkunden) bis spätestens 30.06.2026.

Für Rückfragen steht Ihnen das Sekretariat Finanzmathematik zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!