Image
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Medizinische Fakultät - Institut für Medizinische Informationsverarbeitung, Biometrie und Epidemiologie (Standort Neuherberg)
Vergütung TV-L E8
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet)
Bewerbungsfrist 30.04.2024

Wir suchen Sie:

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

am Standort Neuherberg

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Personalmanagement: Stellenbewirtschaftung sowie Vorbereitung von Einstellungen, Vertragsgestaltung und Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen des Lehrstuhls und der Zentralverwaltung der Universität
  • Haushaltsangelegenheiten: Prüfung und Buchung von Rechnungen/Zahlungsanweisungen, inklusive Budgetierung und Haushaltsüberwachung der Landes- und Sondermittel des Lehrstuhls
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Lehrstuhl und der Zentralen Universitätsverwaltung
  • Internationale Korrespondenz in englischer Sprache
  • Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin bei der Betreuung der Doktoranden
  • Assistenz der Lehrstuhlinhaberin.

Das sind Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Teams)
  • Stilsichere Kommunikation per E-Mail und am Telefon
  • exzellente Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorkenntnisse der Verwaltungsabläufe und tarifrechtlicher Bestimmungen sind von Vorteil aber können sonst erlernt werden
  • Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie eine intensive Einarbeitung. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Verlängerung wird angestrebt.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem Gelände des Helmholtz-Zentrums München in Neuherberg. Die Vergütung erfolgt nach TV-L8.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail mit den üblichen Unterlagen in einem PDF bis zum 30.04.24 an koelbl@lmu.de
Gabi Kölbl
Ludwig-Maximilians-Universität
IBE – Lehrstuhl für Epidemiologie
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Neuherberg
Telefon: +49 89 3187 4071

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Zurück zum LMU-Stellenportal