Image
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultätsübergreifende Einrichtung - Prüfungsamt für Geistes- und Sozialwissenschaften
Vergütung TV-L E9b
Umfang Teilzeit (50-75 %)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 30.09.2024)
Bewerbungsfrist 12.12.2022

Das sind wir:

Das Prüfungsamt für Geistes- und Sozialwissenschaften (PAGS) ist eine fakultätsübergreifende Einrichtung der Fakultäten 01, 02 und 09 bis 15. Im Prüfungsamt werden die Bachelor- und Masterstudiengänge, die modularisierten Lehramtsstudiengänge sowie die Promotionsverfahren (Dr. phil. und Dr. rer. soc.) verwaltet. PAGS ist in einem 20-köpfigen Team für die Prüfungsangelegenheiten von insgesamt rund 21 000 Studierenden verantwortlich.

Wir suchen Sie:

Sachbearbeiter (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie verwalten die Prüfungsakten und die elektronischen Prüfungskonten.
  • Sie beraten und betreuen die Studierenden in allen prüfungsrechtlichen Angelegenheiten und erteilen rechtsverbindliche Auskünfte.
  • Sie prüfen und bescheiden alle prüfungsrechtlichen Anträge im Rahmen der Prüfungs- und Studienordnung.
  • Sie stellen alle Leistungsnachweise, Zeugnisse und Urkunden sowie weitere Bescheinigungen aus.
  • Sie halten Service-Sprechstunden für Studierende ab.

Das sind Sie:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit. Die Stelle ist auch für Berufsanfänger (m/w/d) geeignet.
  • Bezug zum Lesen von Gesetzestexten, insbesondere von Prüfungs- und Studienordnungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Studierenden
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit der Prüfungssoftware HIS-POS und LSF ist wünschenswert
  • Sie verfügen über einen strukturierten, präzisen und selbstständigen Arbeitsstil, um die Studiengänge eigenständig zu verwalten. Dabei hilft Ihnen auch Ihr Organisationsgeschick.
  • Sie beraten kommunikationsstark, kompetent und serviceorientiert unsere Studierenden, Prüfenden und Prüfungsausschüsse auch unter zeitlichem Druck.
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiter­bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem netten Team, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 9b. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20,05 Stunden (50%) pro Woche. Die Arbeitszeit kann bis auf 30,08 Stunden (75%) pro Woche aufgestockt werden. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2024 befristet. Eine Verlängerung ist vermutlich möglich und wird angestrebt.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 12.12.2022 per E-Mail unter Angabe im Betreff von "Bewerbung: Nachname" (ein PDF, max. 5 MB) an die
 
Ludwig-Maximilians-Universität München
Prüfungsamt für Geistes- und Sozialwissenschaften
Simone Spressert, Stellv. Leitung
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
 
E-Mail: Simone.Spressert@lmu.de
 
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Simone Spressert telefonisch unter +49 89 2180-6829 und per E-Mail zur Verfügung.
 
Bitte beachten Sie, dass evtl. mit der Bewerbung anfallende Kosten nicht erstattet werden.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Zurück zum LMU-Stellenportal