Das sind wir:

Die Volkswirtschaftliche Fakultät der LMU steht für exzellente Forschung und Lehre im Herzen Münchens. Ein internationales, dynamisches Umfeld trifft hier auf einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin LS Prof. Wiederholt (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeit umfasst die Organisation und selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal sowie der Departmentverwaltung:

• Excel-gestützte Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel (Betreuung des Rechnungslaufs, Kontenüberwachung, Budgetierung)
• Organisatorische Betreuung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Veranstaltungen – inklusive Abrechnungsvorbereitung
• Betreuung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Gästen
• Personalverwaltung des Lehrstuhls (vor allem internationale wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte)
• Unterstützung der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation

Mit einem Teil Ihrer Arbeitszeit unterstützen Sie zentrale Verwaltungsprozesse in einem der oben genannten Bereiche in der Volkswirtschaftlichen Fakultät.

Das sind Sie:

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation – auch auf Englisch
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit dem Internet (inkl. Datensicherheit und Datenschutz)
• Bereitschaft, sich in spezifische Software der LMU einzuarbeiten
• Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen
• Offenheit für neue Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Berufsausbildung oder -erfahrung in der Verwaltung, Fremdsprachenkorrespondenz o. ä. ist wünschenswert, aber kein "Muss"

Das ist unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8 – inklusive einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - die Verbindung von Berufs- und Familienarbeit wird ausdrücklich unterstützt
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes (zentrale Lage, nahe dem Siegestor in der Ludwigstraße)
• Möglichkeit der Aufstockung der 50% Stelle des Lehrstuhls auf bis zu 100% durch Mitwirkung in weiteren Verwaltungsbereichen
• Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und bieten besonders gute Arbeitsbedingungen für das Wiedereinsteigen nach einer Elternzeit
• Als international ausgerichtete Fakultät sind uns Mitarbeitende internationaler Herkunft oder mit Migrationshintergrund willkommen und werden nicht nur als selbstverständlich, sondern als Bereicherung wahrgenommen

Außerdem bietet die LMU:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbediensteten-Wohnung
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Jobbikes, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).

Die Besetzung der Stelle ist zum 01.09.2025 vorgesehen, eine frühere oder spätere Besetzung ist gegebenenfalls verhandelbar. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei eine unbefristete Übernahme möglich und erwünscht ist

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 05.05.2025 über unser Bewerbungstool: https://www.efv.verwaltung.uni-muenchen.de/lmu_econ_appl_2025_5.

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Silke Englmaier unter +49 89 2180-2218 oder per E-Mail department0505@econ.lmu.de zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!