Das sind wir:

Die Stabsstelle Professuren ist als zentrale Serviceeinheit für die Professorinnen und Professoren der LMU München, die Hochschulleitung sowie die Fakultäten verantwortlich für die Steuerung sämtlicher Prozesse im Zusammenhang mit der Berufung, Einstellung und Administration, für Willkommens- und Unterstützungsangebote sowie für vergütungsbezogene und rechtliche Angelegenheiten von Professorinnen und Professoren.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin Stabsstelle Professuren im Bereich LMU Gateway - for New International Academic Staff (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie beraten, betreuen und unterstützen neue internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Themen rund um den Wechsel nach München (Einreise, Behördengänge, Wohnungssuche, Kinderbetreuung, Freizeit, Stellensuche des Partners etc.).
• Sie sind verantwortlich für die operative Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events im Zusammenhang mit unseren Willkommens-Services.
• Sie pflegen die Informationsinstrumente der Willkommens-Services und entwickeln diese weiter. Weiterhin aktualisieren und erweitern Sie bisherige Informationsmaterialien (deutsch, englisch) zu den genannten Themen.
• Aufbau, Pflege und Koordination interner und externer Netzwerke (Fakultäten, Kitas/Schulen, städtische Stellen, EURAXESS Deutschland & Europe, Dual Career Netzwerk Deutschland (DCND) etc.), um die Rahmenbedingungen für internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler nachhaltig zu verbessern.
• Sie wirken an der strategisch-konzeptionellen Weiterentwicklung des LMU Gateway Service mit und bringen sich aktiv mit Vorschlägen und Ideen ein.

Das sind Sie:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Universitätsstudium, vorzugsweise in den Geistes-, Kultur-, Sozial oder Wirtschaftswissenschaften.
• Sie können ein ausgeprägtes empathisches Verständnis für die Bedürfnisse internationaler Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, interkulturelle Intelligenz und Kompetenz nachweisen, beispielweise durch berufliche Auslandserfahrung.
• Signifikante Berufungserfahrung im Umgang mit internationalen Kunden ist wünschenswert, vorzugsweise im wissenschaftlichen Kontext an einer Hochschule oder Forschungseinrichtung.
• Die Bereitschaft zur Betreuung von Veranstaltungen an Wochenenden wird vorausgesetzt.
• Sie zeichnen sich durch hervorragende Ausdrucksfähigkeit sowie Stilsicherheit in Wort und Schrift in Deutsch sowie in Englisch aus. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und Fähigkeit zum analytischen, konzeptionellen, selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
• Kreativität, Serviceorientierung, professionelles, freundliches Auftreten und Freude an einem vernetzten und internationalen Umfeld sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle, zukunftsweisende und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas und gestalten Sie mit Ihrer Arbeit den Erfolg der LMU mit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe E13. Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Angeboten zur Gesundheitsförderung.

Aufgrund des Projektcharakters der Stelle ist diese zunächst befristet bis zum 31.12.2026.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse) bis zum 09.03.2026 über unser Bewerbungsportal.
Für weitere Informationen wenden Sie sich an Frau Ulrike Zendel (Tel. +49 89 2180 4099)

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!