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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Volkswirtschaftliche Fakultät
Vergütung TV-L E9a
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum 15.05.2025 (befristet bis 14.05.2027)
Bewerbungsfrist 18.02.2025

Das sind wir:

Die Volkswirtschaftliche Fakultät/das Department of Economics der LMU verbindet Spitzenforschung in Volkswirtschaftslehre/Economics mit Exzellenz in der wirtschaftswissenschaftlichen Ausbildung. Neben den deutschsprachigen Bachelorprogrammen im Haupt- und Nebenfach bietet die Fakultät zwei englischsprachige Masterstudiengänge an. Die Betreuung des wissenschaftlichen Nachwuchses unter dem Dach der Munich Graduate School of Economics (MGSE) ist ebenfalls englischsprachig. Internationale Professorinnen und Professoren sowie Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler treiben die Spitzenforschung voran und bereiten Studierende auf nationale und internationale weiterführende Programme, Karrieren in der Wirtschaft oder eine Promotion vor. Die Fakultät ist regelmäßig sehr erfolgreich beim Einwerben von (Dritt-)Mitteln in der Forschung und in der Lehre. Mit der Exzellenz in der Forschung und Lehre verbindet die Fakultät auch den Anspruch an Exzellenz in ihren Verwaltungsstrukturen.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsassistenz im Dekanat (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Fakultätsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, auch Anfertigen von Protokollen
  • Verwaltung der Lehraufträge und Betreuung der Lehrbeauftragten der Fakultät
  • Deputatsverwaltung
  • Betreuung der Personalangelegenheiten der Professorinnen und Professoren
  • administrative Unterstützung bei Berufungsverfahren und vergleichbaren Prozessen
  • Korrespondenz und Kommunikation universitätsin- wie -extern, vielfach auch in englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Abschlussfeiern, wissenschaftliche Konferenzen, Kolloquien und Tagungen)
  • Adressverwaltung

Das sind Sie:

  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Bereichen; Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung sind wünschenswert;
  • Sie benötigen umfassende PC-Kenntnisse, bezogen auf die gängigen Programme (MS-Office, E-Mail, Internet), sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich rasch in neue EDV-Systeme einarbeiten zu können;
  • Sie erledigen Korrespondenz mit den zahlreichen Ansprechpartnern der Fakultät in Deutsch und Englisch schnell und fehlerfrei, auf Deutsch und Englisch drücken Sie sich sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut aus.
  • Sie sind diskret, denn Sie operieren viel mit sensiblen Daten;
  • lösungsorientiertes Denken, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnen Sie ebenso aus wie Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität;
  • auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung verlieren Sie nicht den Überblick.

Das ist unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem sympathischen, international orientierten Team.
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage am Stammgelände der LMU, nahe dem Siegestor in der Ludwigstr. 28, und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
  • Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 9a.
  • Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei eine unbefristete Weiterbeschäftigung nicht nur möglich, sondern ausdrücklich erwünscht ist.
  • Ein späterer Eintrittstermin ist gegebenenfalls verhandelbar.
  • Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und bieten besonders gute Arbeitsbedingungen für das Wiedereinsteigen nach einer Elternzeit.
  • Eine flexible Einteilung der Arbeitszeit ist möglich und die Verbindung der Berufs- mit der Familienarbeit wird ausdrücklich unterstützt.
  • Als international ausgerichtete Fakultät sind uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit internationaler Herkunft oder Migrationshintergrund willkommen und werden nicht nur als selbstverständlich, sondern als Bereicherung wahrgenommen.
  • Die Universität bietet einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten.

Außerdem bietet die LMU:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbediensteten-Wohnung
  • Mobiles Arbeiten
  • Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
  • Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 18.02.2025 über unser Bewerbungstool, https://www.efv.verwaltung.uni-muenchen.de/lmu_econ_appl_2025_3. Für Rückfragen steht Ihnen Peter Redler unter +49 89 2180-1363, E-Mail-Adresse dekanat05@econ.lmu.de zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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