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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik
Vergütung TV-L E9a
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet)
Bewerbungsfrist 30.11.2022

Das sind wir:

Das Institut für Statistik ist ein dynamisch wachsendes, in Lehre und Forschung sehr aktives Institut an der Ludwig-Maximilians-Universität München.

Wir suchen Sie:

Institutsassistent zur Mitarbeit mit Schwerpunkt Buchhaltung und Controlling (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sachbearbeitung von Drittmittel- und Haushaltsangelegenheiten: Überwachung, Organisation und Einteilung des Drittmittelhaushaltes und Bewirtschaftung der Mittel, Erstellung der Verwendungsnachweise
  • Rechnungsstellung und Buchung der Rechnungen und Auszahlungsanordnungen, Überwachung der Zahlungsein- und Zahlungsausgänge
  • Monatliches Reporting aller laufenden Drittmittelprojekte
  • Kommunikation mit den zentralen Abteilungen/Referaten der Universität und externen Vertragspartnern
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Das sind Sie:

  • Kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation, ggf. betriebswirtschaftliches Studium
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch fließend in Wort und Schrift. Erfahrung im internationalen Umfeld wünschenswert
  • Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Arbeitsplatz im Institut für Statistik, direkt am Siegestor.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – Eine Verlängerung bzw. Entfristung wird angestrebt.
Die Vergütung nach TV-L E9a ist abhängig von Qualifikation und Abschluss.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.11.2022 ausschließlich per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an:

Ludwig-Maximilians-Universität München
Institut für Statistik
Geschäftsstelle
Ludwigstr. 33
80539 München
E-Mail: geschaeftsstelle@stat.uni-muenchen.de
Ihre Ansprechpartnerin ist: Brigitte Maxa

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