Das sind wir:

Das Department für Geo- und Umweltwissenschaften der LMU umfasst die ganze Bandbreite der geowissenschaftlichen Disziplinen Geologie, Paläontologie & Geobiologie, Mineralogie & Petrologie, Kristallographie sowie Geophysik. Die interdisziplinär ausgerichtete Forschung und Lehre zielen auf vertiefte wissenschaftliche Erkenntnisse des Planeten Erde und seiner Wechselbeziehungen in Zeit und Raum. Unser Department Beschäftigt derzeit um die 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Promovierende, welche in Forschung und Lehre tätig sind.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Projektmanagement und Drittmittelverwaltung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Der Schwerpunkt liegt bei der Bewirtschaftung unserer Drittmittelprojekte.
• Verwaltung, Organisation und Budgetüberwachung von Projektmitteln
• Abrechnung von Reisekosten, Rechnungsbearbeitung, regelmäßige Kontrollen und Prüfungen von Projekten hinsichtlich ihrer finanziellen Abwicklung
• Organisation und Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Koordination von Terminen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• EDV-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.

Das sind Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen und die Bereitschaft, interne Verwaltungsprogramme zu erlernen.
• Erfahrung mit universitärer Verwaltung, insbesondere Finanzverwaltung, ist von sehr großem Vorteil
• Ihre Arbeitsweise sollte sehr sorgfältig, organisiert und kommunikationsstark sein.
• Vertiefte Kenntnisse und routinierte Anwendung Microsoft Office
• Sicherer Umgang mit Zahlen und ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8. Die Stelle ist unbefristet.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.07.2025 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an die Ludwig-Maximilians-Universität München, Department für Geo- und Umweltwissenschaften: geoumwelt@lmu.de

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!