Das sind wir:

Mit der Einführung eines neuen Campus Management Systems (campusLMU) setzt die LMU einen zentralen Baustein im Prozess der Digitalisierung und Modernisierung für ihre Studierenden und Mitarbeitenden um. campusLMU ist ein integriertes System, das den ganzen Lebenszyklus der Studierenden abbildet, von den Bewerbung- und Zulassungsverfahren über das Studierendenmanagement bis hin zum Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement Innerhalb des Projektes deckt das Teilprojekt Prüfungsmanagement (PRM), den Teil des Projektes ab, in dem Prüfungen angelegt, angemeldet und Ergebnisse verbucht werden können. Weiterhin setzt das Teilprojekt die Prozesse rund um Abschlussarbeiten, Leistungsanerkennungen sowie Abschlüsse um.

Wir suchen Sie:

Key User Prüfungsmanagement (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle:
  • als Koordinatorin bzw. Koordinator stimmen Sie mit allen am Prozess beteiligten Fachbereichen die Abbildungsmöglichkeiten ab und definieren und konfigurieren diese im System.
  • als Multiplikatorin bzw. Multiplikator tragen Sie Veränderungen positiv in die Organisation hinein und unterstützen die Teilprojektleitung bei der Akzeptanz und Etablierung des neuen Campus-Management-Systems sowie bei der Kommunikation mit den Stakeholdern.
  • Als Unterstützung der Teilprojektleitung entdecken Sie Verbesserungspotentiale, entwickeln Prozesse weiter und erstellen Entscheidungsvorlagen.
  • Sie bereiten im Team die Leistungsdatenmigration vor und wirken bei der Qualitätskontrolle mit.
• Sie erarbeiten Funktionen im Zuge des Rechte- und Rollenmodells und erstellen die notwendigen Dokumente.
• Sie verantworten die Pflege der lokal anzupassenden Dokumentation und entwickeln diese weiter.
• Sie konzipieren und führen Nutzerschulungen durch und sind Ansprechperson bei Supportanfragen der Nutzer und Nutzerinnen.

Das sind Sie:

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation auf Grundlage Ihrer bisherigen Berufserfahrungen
• idealerweise Erfahrung in der Studiengangskoordination oder im Prüfungsamt
• sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, belegbar idealerweise durch Projekterfahrung
• sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, eine ausgeprägte Team- und Konfliktkompetenz sowie eine hohe Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten, bei einem gleichbleibend hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
• Erfahrung in der Nutzung von Projekt- und Kollaborationstools (z.B. Confluence oder Redmine)

Das ist unser Angebot:

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer der führenden Universitäten Europas
• 30 Urlaubstage (bei 5 Tage Woche) plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Vergütung nach TV-L (voraussichtlich Entgeltgruppe 13), befristet bis 31.03.2028 (Projektende)
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Münchener Lage mit exzellenter ÖPNV-Anbindung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie attraktive Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Vergünstigte Nahverkehrstickets, JobRad und Ladestationen für Elektroautos
• Mehr zum Servicespektrum und Arbeitsumfeld unserer Verwaltung: LMU – Arbeiten in Verwaltung und Technik. 

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 19.09.2026 an Herrn Dr. Andreas Neuhoff: andreas.neuhoff@econ.lmu.de

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Andreas Neuhoff per E-Mail zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!