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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Universitätsverwaltung - Personaldezernat, Referat II.2 – Beamtinnen und Beamte, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte
Vergütung TV-L E4
Umfang Teilzeit (15-25 Std./Woche)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet)
Bewerbungsfrist 30.11.2022

Das sind wir:

Im Personaldezernat kümmern wir uns um alle Dienstleistungen im Bereich der Personalverwaltung und des Personalmanagements sowohl für das wissenschaftliche als auch für das wissenschaftsunterstützende Personal der LMU. Das Team für die Hilfskraftsachbearbeitung betreut alle studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte der Universität in sämtlichen Personalangelegenheiten.

Wir suchen Sie:

Unterstützung Personalsachbearbeitung Hilfskräfte (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sichten und Vorsortieren des täglichen Posteingangs
  • Anlegen, Pflege und Sortieren der Personalakten
  • Datenbankeingaben und Abfragen im Personalverwaltungssystem
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Postversand.

Das sind Sie:

  • Sie verfügen bereits über Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich oder Sekretariat
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 nach GER/CEFR)
  • Sie arbeiten sorgfältig und gründlich, sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ und besitzen Organisationsgeschick.
  • Sie sind für leichte körperliche Arbeiten auch im Stehen und Gehen belastbar: Heben bis 3 kg, Benutzen einer Trittleiter.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware (MS Office)

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf Ihre neuen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Idealerweise arbeiten Sie an mindestens 3 Wochentagen, Ihre wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 15 und 25 Stunden.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung oder einer Staatsbediensteten-Wohnung und Angeboten zur Gesundheitsförderung.
Die Eingruppierung dieser zunächst auf 2 Jahre befristeten Stelle erfolgt nach TV-L entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E 4.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Kennzeichen „Unterstützung Hilfskräfte“ bis spätestens 30.11.2022 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an II.2-info@verwaltung.uni-muenchen.de
Für telefonische Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Dietel unter Telefon +49 89 2180 2324 wenden.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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