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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik - Institut für Informatik
Vergütung TV-L
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum 01.08.2024 oder frühestmöglich danach (Sie ist befristet für ein Jahr, bis zum Abschluss der Übergabe an das zentrale Prüfungsamt.)
Bewerbungsfrist 28.07.2024

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter in der Prüfungsverwaltung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie betreuen die Studierenden in den verschiedenen Studiengängen der Informatik und Medieninformatik, dies umfasst abwechslungsreiche Aufgaben:

  • Beratung und Beantwortung von Fragen der Studierenden und Lehrenden
  • Übertragung der Notenergebnisse in das Verwaltungssystem der LMU (Datenbankgestützte Studierenden- und Prüfungsverwaltung)
  • Erstellen von Abschlussdokumenten, Zeugnissen und Leistungsnachweisen der Studierenden.

Die Prüfungsverwaltung der Studiengänge der Informatik und Medieninformatik befindet sich derzeit im Übergang zum Anschluss an ein zentrales Prüfungsamt. Bei der Übergabe an dieses fallen weitere Aufgaben an (Export von Daten, Bereitstellung von Dokumenten).

Das sind Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann/-frau oder ähnlicher Abschluss
  • Fachbezogene EDV-Kenntnisse, vor allem das Arbeiten mit Datenbanken
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Kommunikative Kompetenz in persönlichen und telefonischen Gesprächssituationen und Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Vereinbarkeit mit Familie und Beruf.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation bis zu E9. Es handelt sich um eine Tätigkeit in Vollzeit. Sie ist befristet für ein Jahr, bis zum Abschluss der Übergabe an das zentrale Prüfungsamt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.07.2024 in einem PDF per E-Mail an:

Dr. Jan Johannsen
Geschäftsstelle des Instituts für Informatik
LMU München
Oettingenstraße 67
80538 München
jan.johannsen@ifi.lmu.de

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Jan Johannsen, Tel. +49 89 2180 9140 oder E-Mail gerne zur Verfügung.

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