Das sind wir:

Im Historischen Seminar sind die geschichtswissenschaftlichen Fächer der LMU München als Department organisiert. Am Historischen Seminar arbeiten rund 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, es gibt 12 Lehrstuhlsekretariate sowie eine zentrale Geschäftsstelle, etwa 3500 Studierende sind in geschichtlichen Fächern eingeschrieben. Wir sind im Historicum in unmittelbarer Nähe zum Hauptgebäude der LMU untergebracht, in sehr attraktiver Lage mitten in der Maxvorstadt.

Wir suchen Sie:

Teamassistenz / Verwaltungsstelle (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Wir können uns vorstellen, die 100%-Stelle zu teilen (2 x 50%), geben Sie deshalb bitte bei Ihrer Bewerbung an, welches Modell für Sie in Frage kommt (volle Stelle/ halbe Stelle/ beide Varianten).

Je nachdem, ob Sie 50% oder 100% arbeiten, werden Sie für einen oder für zwei Lehrstühle zuständig sein (Lehrstuhl Prof. Dr. Johannes Großmann und Lehrstuhl Prof. Dr. John Weisweiler). Alle Aufgaben erledigen Sie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle des Departments.

• Organisation und selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (insbes. Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Verträge, Publikumsverkehr) an einem bzw. an zwei Lehrstühlen ,
• Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen wie Tagungen und Vortragsabenden
• Verwaltung der Haushalts-und Projektmittel.

Das sind Sie:

Wir erwarten von Ihnen

• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Bereitschaft, sich in neue (LMU-spezifische) Programme einzuarbeiten
• einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• solide Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Motivation und Organisationstalent
• Freude an selbstständigem Arbeiten
• Ein Interesse an Geschichte ist von Vorteil, wird aber nicht vorausgesetzt.

Sie sind die erste Anlaufstelle sowohl für Studierende als auch für Forschende aus dem In- und Ausland. Daher werden ein freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen erwartet. Wir legen generell großen Wert auf ein gutes, kollegiales Betriebsklima.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine unbefristet besetzbare Vollzeitstelle (100%, 40 Wochenstunden) nach TV-L E 6 mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens 17.4.2026 per E-Mail in einem PDF an den Geschäftsführer des Historischen Seminars, Herrn Dr. Wolfgang Piereth. E-Mail: bewerbung09@lrz.uni-muenchen.de. Bitte denken Sie an die Angabe des Modells, das Sie sich vorstellen können: 100%-Stelle, 50%-Stelle oder beide Varianten.

Falls Sie Rückfragen zur Ausschreibung haben, können Sie sich ebenfalls (ab 9. April) an Herrn Dr. Piereth wenden.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!