Image
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Chemie und Pharmazie - Department Chemie
Vergütung TV-L E8
Umfang Vollzeit oder Teilzeit
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 31.07.2024

Das sind wir:

Die Geschäftsstelle des Departments Chemie kümmert sich in frischer und freundlicher Arbeitsweise um die Anliegen der gesamten Chemie an der LMU mit derzeit 480 Mitarbeitenden. Gelegen auf dem wunderschönen HighTech-Campus Großhadern-Martinsried helfen wir mit, ein innovatives Lehrangebot mit Spitzenforschung in einem internationalen Umfeld mit Leben zu erfüllen.

Wir suchen Sie:

Kauffrau für Büromanagement im Team Finanzen des Geschäftsführers (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Im Team Finanzen des Geschäftsführers des Departments Chemie sind Sie für folgende Aufgaben mit verantwortlich:

  • Haushaltswesen, insbesondere Vorkontierung und Buchung von Rechnungen mittels des LMU-Buchhaltungssystems QIS-FSV und deren Ablage, Erstellung von Kontenübersichten, Führen des Inventarverzeichnisses
  • Verwaltung von Drittmittelprojekten verschiedener Geldgeber, vor allem Anforderung von Mitteln, Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, Budgetüberwachung, Erstellen von Verwendungsnachweisen
  • Mitwirkung bei der Einführung eines neuen EDV-Systems zur Bearbeitung von E-Rechnungen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten des in den Drittmittelprojekten beschäftigten Personals.

Das sind Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann/-kauffrau, Buchhalter/Buchhalterin etc.), gerne mit Berufserfahrung
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in Buchhaltung, der Bayerischen Haushaltsordnung, der Drittmittelbewirtschaftung und des TV-L, aber keine notwendige Voraussetzung

Das ist unser Angebot:

  • Sie werden Teil unseres Teams, in dem wir uns gegenseitig mögen, wertschätzen und freundlich behandeln.
  • Ihr Arbeitsplatz liegt modernen Gebäuden am schönen HighTech-Campus Großhadern und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW zu erreichen.
  • Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in die Sie eingearbeitet werden sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weiterhin bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Fahrtkostenzuschuss, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, LMU-Familienservice, Job-bike, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2024 ausschließlich per E-Mail (ein PDF) an

Geschäftsführer des Departments Chemie
Dr. Oliver Baron
Bewerbung.Chemie@cup.lmu.de

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Zurück zum LMU-Stellenportal