Das sind wir:

Im Department für Kulturwissenschaften und Altertumskunde lehren und forschen 150 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu alten und außereuropäischen Gesellschaften.

Die Geschäftsstelle des Departments besteht aus einem kleinen, motivierten Team, das in Zusammenarbeit mit den Lehrstuhlsekretariaten sämtliche Verwaltungsdienstleistungen für die Abteilungen erbringt.

Wir suchen Sie:

Teamassistenz (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die Mittelüberwachung am Department zuständig und buchen in QisFSV-3T
• Sie fungieren als Ansprechperson und beraten Mitglieder aller Statusgruppen in Finanz- und Budgetangelegenheiten
• Sie unterstützen die Lehrstuhlsekretariate bei der Bewirtschaftung der Konten
• Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Personalsachbearbeitung
• Im Rahmen von Urlaubsvertretungen unterstützen Sie Ihre Kolleginnen

Das sind Sie:

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und sind mit den rechtlichen Grundlagen der Haushaltsführung vertraut
• Sie haben Erfahrung in der universitären Mittelbewirtschaftung
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit Standardsoftware
• Vertiefte Kenntnisse der LMU-internen Software (QIS, Sisense) sind von Vorteil
• Sie arbeiten teamorientiert, sind kommunikativ und offen für neue Anforderungen

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team im Bereich des LMU-Stammgeländes. Die Anstellung ist vergütet nach TVL, abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihren Vorkenntnissen bis max. E9b (monatl. Grundgehalt ab EUR 3.520,-). Die Anstellung soll zunächst für zwei Jahre befristet werden, mit dem Ziel der Entfristung.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig: Wir bieten Ihnen daher flexible Arbeitszeiten, Teilzeit in unterschiedlichen Modellen und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 %).

Die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Departments bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarif-Bindung, eine positive Unternehmenskultur, alle tariflichen Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes, ein breites Weiterbildungsangebot und Angebote zur Gesundheitsförderung.

Weitere Informationen finden Sie auf den Arbeitgeberseiten der LMU.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie ein einzelnes pdf-Dokument mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis 30.06.2025 an den Geschäftsführer des Departments, Dr. Kai Kaniuth (dep-kwak.geschaeftsfuehrer@lrz.uni-muenchen.de).

Rückfragen zur Stelle richten Sie bitte an die gleiche Email-Adresse.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!