Das sind wir:

Die Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München gehört mit über 50.000 Studierenden, exzellenter Forschung und starker internationaler Vernetzung zu den leistungsfähigsten Universitäten Deutschlands.

Wir suchen Sie:

Assistent/Referent des Präsidenten mit Aufgaben in der Projektkoordination (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Präsidenten in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen
• Konzeption und Organisation von Veranstaltungen der Hochschulleitung inkl. Vor- und Nachbereitung
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Meetings
• Koordinierung/Verwaltung von Mitgliedschaften (Gremien, Akademien, wissenschaftlichen Gesellschaften)
• Steuerung der internen und externen Kommunikation, insbesondere mit internationalen Partnern
• Geläufiges Schreiben von Texten in Englisch
• Reiseplanung und -organisation für den Präsidenten

Das sind Sie:

• Idealerweise verfügen Sie über einen Hochschulabschluss mit einem internationalen Schwerpunkt
• Nachgewiesene und vielseitige Praxiserfahrungen in Assistenz- und Koordinationsfunktionen im wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Arbeitsumfeld, insbesondere in der Koordination und Administration von wissenschaftlichen Großprojekten im internationalen Kontext
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit und Stressresillienz

Das ist unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung.
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, wissenschaftliche und hochschulpolitische Entwicklungen mitzuprägen.
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrages der Länder (TV-L) Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, gezielte Weiterbildung.
• Die Möglichkeit, Dialoge zwischen Wissenschaft und Gesellschaft aktiv mitzugestalten.

Die Universität verfolgt eine gleichstellungsfördernde Personalpolitik. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) ausschließlich per E-Mail (PDF, max. 2 MB) bis zum 15. Juli 2025 an das Personaldezernat der LMU, personal@verwaltung.uni-muenchen.de

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!